表格技巧:如何利用Excel插件方方格子一鍵快速提取單元格中的唯一值
在處理Excel表格數據時,經常會遇到一堆重復的數據。雖然我們可以使用Excel自帶的功能刪除重復項來提取唯一值,但是這種方法會破壞原始數據。那么,有沒有一種方法可以一鍵快速提取單元格中的唯一值呢?答
在處理Excel表格數據時,經常會遇到一堆重復的數據。雖然我們可以使用Excel自帶的功能刪除重復項來提取唯一值,但是這種方法會破壞原始數據。那么,有沒有一種方法可以一鍵快速提取單元格中的唯一值呢?答案是利用Excel插件方方格子。
第一步:下載并安裝方方格子插件
要使用方方格子插件,首先需要將其安裝到您的電腦上。在網上搜索并下載適用于您的Excel版本的方方格子插件,然后按照安裝向導進行安裝即可。
第二步:重新打開Excel,確認插件已成功安裝
安裝完成后,重新打開Excel。如果插件成功安裝,您會在菜單欄中看到方方格子的標志。這表示插件已經成功加載到Excel中。
第三步:打開表格,選擇方方格子插件功能
現在您可以打開包含需要提取唯一值的數據的Excel表格。接下來,依次點擊菜單欄中的“方方格子”、“隨機重復”和“提取唯一值”,以選擇方方格子插件的提取唯一值功能。
第四步:選擇需要提取的單元格區域
在彈出的對話框中,使用鼠標選中包含需要提取唯一值的單元格區域。您可以選擇一個或多個連續的單元格區域。完成后,點擊確定按鈕。
第五步:選擇提取結果的保存位置
在進行下一步之前,您需要選擇提取結果保存的位置。點擊提取結果保存的第一個單元格,并確認。這樣,提取的唯一值將會出現在選定的單元格區域內。
第六步:可選項-保存為一列
如果您希望提取的結果以一列的形式保存,可以勾選“保存為一列”選項。這樣,提取的唯一值將會按照垂直方向排列,并且不會覆蓋原始數據。
利用Excel插件方方格子,您可以輕松地一鍵快速提取單元格中的唯一值,而不會影響原始數據。這種方法既方便又高效,適用于處理大量數據的情況。無論是在工作中還是在學習中,掌握這個表格技巧都將為您節省大量時間和精力。