使用Word自動編號當作表格行序號
在Word表格中,如果您想要輸入第一列行的序號,通常情況下會在每個單元格中手動輸入數字序號,如1,2,3,4,5,6……這種方法本身沒有問題;但是有一個致命的缺陷,那就是如果行數較多,并且刪除了某些行
在Word表格中,如果您想要輸入第一列行的序號,通常情況下會在每個單元格中手動輸入數字序號,如1,2,3,4,5,6……這種方法本身沒有問題;但是有一個致命的缺陷,那就是如果行數較多,并且刪除了某些行或部分行,那么第一列該行的序號就會出現斷號,而不是連續的。為了滿足工作上的需求,您又需要重新輸入一遍。
使用Word自動編號功能
實際上,在Word中有一種功能可以在某一列中的各個單元格中自動輸入行的序號編號。更重要的是,如果您刪除了某行或部分行,Word會自動調整行序號的編號,確保編號的連續性。如果您也想要這樣的效果,按照以下步驟操作:
- 選擇要產生序號的單元格。
- 點擊菜單上的“格式”→“項目符號和編號”選項,彈出對話框。
- 在對話框中選擇“編號”選項卡,并從中選擇一種序號類型。
- 如果這些預設的編號格式不符合您的需求,您可以點擊“自定義”按鈕進行個性化設置。
- 點擊“確定”完成設置。
現在,表格中的第一列就會自動輸入編號序號,并且當您刪除某行或多行時,這些序號會自動調整為連續的序號。