EXCEL的各種錄入小技巧
EXCEL是現在常用的辦公軟件,一個小小的EXCEL技巧也許可以讓你的工作效率事半功倍,學會這一小小的技巧等以后遇到這樣的問題也可以減少不必要的麻煩。 提高效率的功能 EXCEL的功能很全面,如果
EXCEL是現在常用的辦公軟件,一個小小的EXCEL技巧也許可以讓你的工作效率事半功倍,學會這一小小的技巧等以后遇到這樣的問題也可以減少不必要的麻煩。
提高效率的功能
EXCEL的功能很全面,如果要提高效率應該知道哪些東西呢?下面介紹幾個常用的錄入小技巧:
快速錄入序號
按住CTRL鍵不松可以快速拖出序號。在需要錄入序號的單元格中輸入1,并選中該單元格。然后按住CTRL鍵不松,將鼠標移到右下角的小黑點上,鼠標變成十字箭頭后,拖動鼠標即可快速填充序號。
分別給鍵盤、鼠標、耳機錄入序號
在A2單元格輸入公式COUNTIF(B2:B2,B2),然后將鼠標移動到公式的右下角小黑點上,鼠標變為十字箭頭后,拖動鼠標即可快速填充序號。這樣,每次添加新的鍵盤、鼠標或耳機時,只需在下方的單元格中輸入相應信息,序號會自動增加。
快速輸入日期
在開始標簽中選擇數字格式中的日期。在A2單元格中輸入6-1,然后按照選擇的日期格式顯示。這樣,可以快速輸入日期并按照預設格式顯示。
快速輸入百分比數
在開始標簽中點擊百分比,然后在B2單元格隨便輸入一個數字。這樣,該數字會自動轉換為百分比格式,并在單元格中顯示百分號。
快速輸入星期幾
在單元格內輸入星期一后直接往后拖就可以直接拖出星期一到星期日。如果一直拖會一直循環。