協同辦公軟件如何設計“活動策劃申請”審批表單
隨著現在科技越來越進步,協同辦公軟件也漸漸進入了我們的生活圈,上下班使用手機打卡,各種數據申報通過軟件就可以實現了?,F在我們主要跟大家分享一下,如何設計這些審批表單,在此以設計“活動策劃申請”表單為例
隨著現在科技越來越進步,協同辦公軟件也漸漸進入了我們的生活圈,上下班使用手機打卡,各種數據申報通過軟件就可以實現了。現在我們主要跟大家分享一下,如何設計這些審批表單,在此以設計“活動策劃申請”表單為例,與大家分享下表單設計的過程以及需要注意的事項。
1. 登陸企業版網頁
首先,打開該軟件網頁,選擇企業版登陸(登陸方式可選二維碼掃描或是管理密碼登陸)。因為手機端及pc端是無法進行表單的設計、編輯及修改的,所以只能從網頁版上進行編輯、修改。
2. 進入企業版管理界面
成功登陸后,我們就可以看到企業版管理界面了。大家首先可以看到的是如下圖的后臺頁面,想要設計、編輯表單的話,要點擊上方的“企業應用”進入,便可查找到“審批”應用進行操作了。
3. 找到“審批”應用
找到“審批”后,將鼠標移至應用“審批”處,顯示“進入”、“設置”、“停用”三個模板,這里我們點擊“進入”即可。
在進入審批應用后,我們需要創建一個新的表單。點擊“新建表單”,給表單命名為“活動策劃申請”,并選擇表單的類型和樣式。
4. 添加表單字段
根據“活動策劃申請”的具體需求,添加相應的表單字段。例如,可以添加以下字段:活動名稱、活動時間、預算金額、負責人等等。確保每個字段都清晰明確,并且與申請者所需填寫的信息一致。
在添加字段時,要注意字段的類型選擇,例如文本、日期、數字等,并設置字段的必填性和格式驗證。
5. 設計審批流程
在表單設計完成后,還需要設計審批流程。根據公司的規定和流程,確定審批的級別和參與人員??梢栽O置多個審批人和抄送人,并設定各個環節的審批意見和處理方式。
6. 預覽和調整
完成表單設計和審批流程設計后,點擊預覽按鈕進行預覽。在預覽過程中,要注意檢查表單布局是否合理、字段是否清晰可見、審批流程是否符合需求等等。如果有需要調整的地方,可以返回表單設計界面進行修改。
7. 發布表單
當表單和審批流程都設置好后,點擊發布按鈕將表單發布給相關人員??梢酝ㄟ^鏈接或二維碼的方式發送給申請者,并提醒他們按照要求填寫申請信息。
8. 監控和維護
在表單發布后,需要定期監控表單的使用情況,及時處理申請者的反饋和問題。如果有需要更新表單或調整審批流程的情況,及時進行維護和優化。
以上就是設計“活動策劃申請”審批表單的基本步驟。通過合理的表單設計和流程設置,可以提高審批效率和準確性,實現更加便捷的協同辦公。