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WORD2007-2013目錄建立的關鍵點

在進行WORD2007-2013中的目錄建立時,有一些平常我們可能意識不到的關鍵點需要注意。本文將介紹一些這些關鍵點,以幫助您更好地建立和修改目錄。確認使用正確的標題樣式首先,確保您的正文標題都使用了

在進行WORD2007-2013中的目錄建立時,有一些平常我們可能意識不到的關鍵點需要注意。本文將介紹一些這些關鍵點,以幫助您更好地建立和修改目錄。

確認使用正確的標題樣式

首先,確保您的正文標題都使用了WORD自帶的樣式,如Heading 1、Heading 2等。如果沒有使用這些樣式,建議您先對標題進行樣式刷選,以便后續操作。下圖是一個示例:

(插入圖片)

選擇自動目錄

打開WORD2010/2013后,進入功能區的引用頁簽,然后單擊最左邊的目錄下拉菜單。在下拉菜單中,選擇其中一種自動目錄樣式。這樣,一個簡單的目錄就會生成。

更新目錄

當文檔內容發生變化導致目錄需要調整時(例如頁碼、標題等),您可以右鍵點擊目錄,并選擇“更新域”來更新目錄。您也可以直接按下F9鍵,然后確定,從而更新整個目錄。這樣,目錄將根據文檔內容的變化自動進行調整。

修改目錄的字體

與正文不同,要調整目錄的字體,不能直接選中目錄并進行調整。相反,您需要調整樣式列表中的目錄1、目錄2、目錄3樣式(TOC1、TOC2、TOC3)。右鍵單擊樣式列表中的目錄1(TOC1),然后選擇“修改”。在彈出的對話框中,您可以調整字體、字號、顏色等所有字體可以調整的參數。

結語

以上就是WORD2007-2013中建立目錄時需要注意的關鍵點。通過正確使用標題樣式,選擇自動目錄,及時更新目錄以及調整目錄的字體,您可以輕松創建一個美觀且易于瀏覽的目錄。希望本文能對您在編輯WORD文檔時有所幫助。

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