Excel的篩選器列表和數據
首先,我們需要了解Excel中的篩選器列表和相應的數據。在Excel中,篩選器列表是一個包含數據內容的區域。這個列表可以幫助我們根據特定的條件來篩選所需的數據。添加空行并輸入數據為了演示只能篩選一部分
首先,我們需要了解Excel中的篩選器列表和相應的數據。在Excel中,篩選器列表是一個包含數據內容的區域。這個列表可以幫助我們根據特定的條件來篩選所需的數據。
添加空行并輸入數據
為了演示只能篩選一部分數據的情況,讓我們在篩選器列表中添加一個空行,并在這個空行中輸入數據"29"和"30"。當我們查看篩選器列表時,由于有一個空行,所以我們會發現缺少了"29"和"30"這兩個值。
觀察篩選器列表的變化
接下來,在這個空行中再輸入數據"33"。然后,我們會發現在篩選器列表中仍然缺少了這個值。這是因為Excel只會自動更新篩選器列表中已存在的數據。
使用“高級篩選”功能
現在,讓我們點擊篩選器旁邊的“高級篩選”按鈕,仔細觀察列表區域。你會發現該區域不包含29和30之后的數據。這意味著Excel的篩選功能只能篩選到列表中的一部分數據。
選擇所有表內容并重新篩選
為了篩選到所有的數據,我們可以選擇整個表格中的內容,并點擊兩次“篩選”按鈕。這樣,Excel會彈出一個已過濾的完整列表,其中包含了所有的數據。
總結
通過上述操作,我們可以看到Excel的篩選功能只能篩選到篩選器列表中已存在的數據。如果我們想要篩選到所有的數據,我們需要使用“高級篩選”功能或者選擇整個表格來重新篩選。這個技巧對于處理大量數據并快速找到所需信息非常有用。