在Excel中，如果需要輸入各科數(shù)據(jù)，按列來輸入就需要不停地使用光標(biāo)鍵和移動(dòng)鼠標(biāo)。然而，Excel提供了一個(gè)方便的功能，即“數(shù)據(jù)清單”，它位于“數(shù)據(jù)”菜單下。接下來以輸入學(xué)生成績?yōu)槔v解具體操作步驟

在Excel中，如果需要輸入各科數(shù)據(jù)，按列來輸入就需要不停地使用光標(biāo)鍵和移動(dòng)鼠標(biāo)。然而，Excel提供了一個(gè)方便的功能，即“數(shù)據(jù)清單”，它位于“數(shù)據(jù)”菜單下。接下來以輸入學(xué)生成績?yōu)槔v解具體操作步驟。

在Excel 2003中開啟記錄單

第一步，在工作表中輸入好字段，例如學(xué)號(hào)、班級(jí)、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分等。

第二步，選中已輸入好的所有字段，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)窗口，詢問是否要將首行作為標(biāo)題行，以與其他數(shù)據(jù)區(qū)分開來。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

使用記錄單進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

在點(diǎn)擊“確定”之后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框有些眼熟，它與FoxPro中的對(duì)話框很相似。通過這個(gè)對(duì)話框，你可以輕松地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，而無需頻繁移動(dòng)鼠標(biāo)。

下面是輸入數(shù)據(jù)的方法：

1. 輸入完學(xué)號(hào)后，按下Tab鍵可以直接輸入班級(jí)。

2. 繼續(xù)按下Tab鍵，即可輸入下一個(gè)字段的內(nèi)容。

3. 按下向下方向鍵或回車鍵，即可輸入下一條記錄（本例中即下一個(gè)學(xué)生）的內(nèi)容。

在完成輸入后，你可以使用“上一條”和“下一條”按鈕進(jìn)行核對(duì)和檢查。確認(rèn)數(shù)據(jù)正確無誤后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。最后，在Excel中保存數(shù)據(jù)即可。

結(jié)語

通過使用Excel的“數(shù)據(jù)清單”功能，我們可以更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。不再需要頻繁操作光標(biāo)鍵和移動(dòng)鼠標(biāo)，大大提高了工作效率。希望本文對(duì)你有所幫助！