excel2016文件如何保存為xlsx格式
在Excel 2016中,保存文件為xlsx格式非常簡單。xlsx格式是Excel的默認保存格式,它具有較高的兼容性和穩定性。下面介紹兩種保存方式。方法一:使用快捷鍵保存在打開的Excel 2016文
在Excel 2016中,保存文件為xlsx格式非常簡單。xlsx格式是Excel的默認保存格式,它具有較高的兼容性和穩定性。下面介紹兩種保存方式。
方法一:使用快捷鍵保存
在打開的Excel 2016文件中,按下快捷鍵"Ctrl S"或點擊左上角的"文件"選項卡,在下拉菜單中選擇"保存"。
在保存對話框中,選擇保存的位置和文件名,然后點擊"保存"按鈕。
這樣,Excel 2016文件就成功保存為xlsx格式了。
方法二:使用另存為功能保存
在打開的Excel 2016文件中,點擊左上角的"文件"選項卡,在下拉菜單中選擇"另存為"。
在另存為對話框中,選擇保存的位置和文件名,然后在"文件類型"下拉菜單中選擇"Excel 工作簿(*.xlsx)"。
點擊"保存"按鈕,Excel 2016文件將以xlsx格式保存。
需要注意的是,xlsx格式相比于xls格式,具有更高的兼容性,但低版本的Excel可能無法直接打開xlsx文件。如果需要與低版本的Excel進行共享,可以選擇保存為xls格式或者另存為CSV格式。
除了以上兩種方法,用戶還可以通過設置Excel的默認保存格式,讓所有新建的文件自動保存為xlsx格式。在Excel 2016中,點擊左上角的"文件"選項卡,在下拉菜單中選擇"選項"。在彈出的對話框中,選擇"保存"選項,然后在"默認文件格式"中選擇"Excel 工作簿(*.xlsx)"。
總結:
本文詳細介紹了如何將Excel 2016文件保存為xlsx格式,提供了兩種保存方式,以及設置默認保存格式的方法。通過保存為xlsx格式,用戶可以更好地管理和共享數據,并提高文件的兼容性。