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excel怎樣計算每日出勤人數(shù)

在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計每日的出勤人數(shù),并計算出每天出勤人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。Excel作為一款強大的辦公軟件,提供了豐富的函數(shù)和工具,可以方便地完成這一任務(wù)。首先,我們需要準(zhǔn)備一個包含員工姓名

在日常工作中,我們經(jīng)常需要統(tǒng)計每日的出勤人數(shù),并計算出每天出勤人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。Excel作為一款強大的辦公軟件,提供了豐富的函數(shù)和工具,可以方便地完成這一任務(wù)。

首先,我們需要準(zhǔn)備一個包含員工姓名和出勤情況的數(shù)據(jù)表格。假設(shè)我們的表格有兩列,第一列是員工姓名,第二列是出勤情況(1表示出勤,0表示缺勤)。我們要計算的是每日的出勤人數(shù)和出勤人數(shù)的百分比。

首先,在第三列中輸入日期。然后,在第四列中使用SUMIF函數(shù)來統(tǒng)計每日的出勤人數(shù)。SUMIF函數(shù)的語法為:SUMIF( range, criteria, [sum_range] )。其中,range表示要進行判斷的區(qū)域,criteria表示判斷的條件,sum_range表示要求和的區(qū)域。

在第四列的第一行輸入以下公式:SUMIF($C$2:$C$1000,C2,$B$2:$B$1000)。將公式拖填至下方的單元格,即可得到每日的出勤人數(shù)統(tǒng)計。

接下來,我們需要計算每日出勤人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。在第五列的第一行輸入以下公式:D2/SUM($D$2:$D$1000)。將公式拖填至下方的單元格,即可得到每日出勤人數(shù)的百分比。

通過以上步驟,我們就可以輕松地計算出每日出勤人數(shù)的百分比。在需要更新數(shù)據(jù)時,只需要將新的數(shù)據(jù)輸入到表格中,公式會自動進行計算。

總結(jié)起來,使用Excel計算每日出勤人數(shù)的百分比可以通過以下步驟完成:

1. 準(zhǔn)備包含員工姓名和出勤情況的數(shù)據(jù)表格;

2. 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計每日的出勤人數(shù);

3. 使用基本的數(shù)學(xué)運算符計算出每日出勤人數(shù)的百分比。

希望本文對您在Excel中計算每日出勤人數(shù)的百分比有所幫助!

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