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wps如何批量刪除全部修訂批注框

在使用WPS進行文檔編輯時,經常會遇到需要刪除修訂批注框的情況。修訂批注框是用于標識文檔修改或審閱意見的工具,但有時候我們可能需要清除這些批注框,以確保文檔的整潔和完整。下面將介紹兩種方法供您選擇。方

在使用WPS進行文檔編輯時,經常會遇到需要刪除修訂批注框的情況。修訂批注框是用于標識文檔修改或審閱意見的工具,但有時候我們可能需要清除這些批注框,以確保文檔的整潔和完整。下面將介紹兩種方法供您選擇。

方法一:使用“修訂”功能批量刪除

步驟一:打開需要刪除修訂批注框的文檔。

步驟二:點擊頂部菜單欄上的“開始”選項卡。

步驟三:在“開始”選項卡中找到“修訂”組,點擊“修訂”組下的“修訂”按鈕。

步驟四:在彈出的“修訂”窗口中,點擊右側的“修訂管理器”按鈕。

步驟五:在“修訂管理器”對話框中,勾選“顯示批注”選項,并在下方的列表中選中所有的修訂批注框。

步驟六:點擊“刪除”按鈕,確認刪除所有選中的修訂批注框。

方法二:使用“畫圖”功能批量刪除

步驟一:打開需要刪除修訂批注框的文檔。

步驟二:點擊頂部菜單欄上的“插入”選項卡。

步驟三:在“插入”選項卡中找到“畫圖”組,點擊“形狀”按鈕。

步驟四:在彈出的下拉菜單中選擇“矩形”。

步驟五:將鼠標拖拽畫出一個矩形框,覆蓋住一個修訂批注框。

步驟六:按下鍵盤的“Ctrl”鍵并拖動鼠標,將矩形框復制到其他修訂批注框上。

步驟七:選中所有的矩形框,然后按下鍵盤上的“刪除”鍵,即可批量刪除修訂批注框。

通過以上兩種方法,您可以輕松地批量刪除WPS中的修訂批注框。選擇其中一種方法,根據您的需求和喜好進行操作。這樣可以幫助您更好地管理文檔,保持文檔整潔和專業。

注意:在進行任何修改操作前,請務必備份您的文檔,以免因誤操作導致不可逆的損失。

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