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wps自動求和按哪個鍵

正文: WPS是一款常用的辦公軟件,其中的自動求和功能可以幫助用戶快速進行表格的求和計算。在使用WPS求和功能時,可以根據不同的需求選擇不同的方法。 WPS自動求和功能提供了多種快捷鍵,方便用

正文:

WPS是一款常用的辦公軟件,其中的自動求和功能可以幫助用戶快速進行表格的求和計算。在使用WPS求和功能時,可以根據不同的需求選擇不同的方法。

WPS自動求和功能提供了多種快捷鍵,方便用戶快速完成求和操作。下面是一些常用的快捷鍵:

1. 按下Alt鍵 ""鍵:在當前單元格下方插入一個求和公式,并將焦點移動到該公式中。

2. 按下Ctrl鍵 Shift鍵 ""鍵:選中一列或一行數據時,會自動在選中區域的最后一行(或最后一列)添加一個求和公式。

3. 按下Ctrl鍵 Shift鍵 E鍵:選中多個單元格時,會在選中區域的右下角自動添加一個總和公式。

除了快捷鍵,用戶還可以通過菜單欄進行求和操作。在WPS表格中,依次點擊"公式"、"自動求和",即可在當前單元格的右下角看到求和結果。

需要注意的是,WPS自動求和功能只能對數字類型的數據進行求和計算。如果表格中存在非數字類型的數據,會被忽略掉。

為了幫助讀者更好地理解和掌握WPS自動求和功能,下面通過一個實際例子進行演示:

假設有一個班級的成績表格,其中A列是學生姓名,B列是數學成績,C列是英語成績,D列是總分。我們需要計算每個學生的總分。

1. 在D2單元格中輸入"B2 C2",然后按下Enter鍵,即可得到第一個學生的總分。

2. 選中D2單元格,點擊右下角的小黑點并拖動到D7單元格,即可快速填充公式并得到其他學生的總分。

通過以上步驟,我們成功完成了對班級成績的求和計算。

結語:

本文介紹了WPS自動求和功能的使用方法和快捷鍵,并通過實際例子演示了如何在表格中進行求和計算。希望讀者可以通過本文掌握WPS自動求和功能,并在實際工作中能夠更加高效地使用這一功能。

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