飛書如何創建會話記錄 飛書會話記錄創建
飛書是一款功能強大的企業級通信與協同工具,提供了豐富的溝通和協作功能。其中一個重要的功能就是創建會話記錄,以便團隊成員之間能夠方便地查看和回顧之前的溝通內容。本文將具體介紹如何在飛書中創建會話記錄,并
飛書是一款功能強大的企業級通信與協同工具,提供了豐富的溝通和協作功能。其中一個重要的功能就是創建會話記錄,以便團隊成員之間能夠方便地查看和回顧之前的溝通內容。本文將具體介紹如何在飛書中創建會話記錄,并分享一些實用的技巧。
1. 打開飛書應用并登錄:首先,在電腦或移動設備上打開飛書應用,并登錄到自己的賬號。
2. 進入需要創建會話記錄的對話窗口:找到需要創建會話記錄的對話窗口,可以是與個人或者團隊的聊天窗口。
3. 啟用會話記錄功能:在對話窗口中,點擊右上角的三個點圖標,選擇"創建會話記錄"選項來啟用會話記錄功能。
4. 開始記錄會話:一旦啟用了會話記錄功能,飛書將開始自動記錄對話窗口中的內容。這意味著每一條消息、每一個文件分享以及其他相關的操作都會被記錄下來。
5. 查看會話記錄:要查看會話記錄,只需在對話窗口中點擊右上角的三個點圖標,選擇"查看會話記錄"選項。這樣就可以打開一個新的頁面,展示該對話窗口的詳細記錄。
6. 搜索和篩選會話記錄:在會話記錄頁面,可以使用搜索框來查找特定的內容。同時,還可以按照時間、發言人等條件進行篩選,以快速定位需要的信息。
7. 導出會話記錄:如果需要將會話記錄保存或發送給他人,可以將其導出為文本文件。在會話記錄頁面中,點擊右上角的導出按鈕,選擇導出格式和保存位置即可完成導出。
8. 清除會話記錄:若想清空會話記錄,回到對話窗口中點擊右上角的三個點圖標,選擇"清除會話記錄"選項即可。
這些是使用飛書創建會話記錄的基本步驟。以下是一些實用技巧,可以幫助您更好地利用會話記錄功能:
- 使用關鍵詞搜索:當需要找到特定的信息時,可以使用關鍵詞搜索功能來快速定位相關內容。
- 添加標簽:為會話記錄添加標簽,可以更好地組織和歸檔信息。可以根據話題、項目或日期等因素來添加標簽。
- 與團隊共享:如果有多人需要查看會話記錄,可以將其共享給整個團隊。這樣,所有成員都能夠方便地獲取相關信息。
通過以上步驟和技巧,您可以輕松地在飛書中創建和管理會話記錄。無論是個人還是團隊,會話記錄都是非常有用的工具,可以幫助我們更好地溝通和協作。希望本文對您有所幫助!