格式刷是常見的文字處理工具之一，它可以幫助我們快速將文字的樣式復制到其他地方。其中一個常用的功能就是統一字體和字號，使整個文檔看起來更加統一和整齊。本文將以微軟Word為例，詳細介紹如何使用格式刷工具

格式刷是常見的文字處理工具之一，它可以幫助我們快速將文字的樣式復制到其他地方。其中一個常用的功能就是統一字體和字號，使整個文檔看起來更加統一和整齊。本文將以微軟Word為例，詳細介紹如何使用格式刷工具進行字體和字號的一致化。

第一步，選中樣式源文字。打開需要一致化字體和字號的文檔，在文檔中找到一個已經設定好字體和字號的文字段落。選中該文字段落，這將成為我們的樣式源。

第二步，點擊格式刷按鈕。在Word中，格式刷按鈕通常位于工具欄的左上角或者右上角，可以通過快捷鍵Ctrl Shift C來調用。點擊格式刷按鈕后，鼠標會變成一個小刷子的形狀。

第三步，應用樣式源。將鼠標移動到需要一致化字體和字號的文字段落上，然后單擊一下。這樣，選中的文字段落的字體和字號就會和樣式源相同。

第四步，批量應用樣式。如果需要將樣式源應用到多個文字段落上，可以雙擊格式刷按鈕，然后連續選中這些文字段落，最后再次單擊格式刷按鈕即可。

除了在同一個文檔中進行格式統一外，格式刷還可以在不同的文檔之間進行復制。當你打開一個新的文檔時，只需重復第二步至第四步的操作，即可將樣式源應用到新的文檔中的文字段落上。

需要注意的是，格式刷只能復制文字的樣式，而無法復制文字本身的內容。因此，在使用格式刷時需要確保樣式源和目標文字段落的內容相同或者類似。

總結起來，使用格式刷工具快速統一字體和字號可以大幅提高我們在文字處理過程中的效率。通過簡單的幾步操作，我們可以輕松實現整個文檔的樣式統一，讓文檔看起來更加專業和整潔。希望本文的教程對您有所幫助！