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excel多條件統計不重復數值的個數 Excel多條件統計

引言:Excel是一款功能強大的電子表格軟件,廣泛應用于數據處理和分析領域。在實際工作中,我們常常需要根據多個條件對數據進行統計,同時排除重復的數值。本文將以詳細的步驟和示例演示,教會讀者如何在Exc

引言:

Excel是一款功能強大的電子表格軟件,廣泛應用于數據處理和分析領域。在實際工作中,我們常常需要根據多個條件對數據進行統計,同時排除重復的數值。本文將以詳細的步驟和示例演示,教會讀者如何在Excel中實現多條件統計并得到不重復數值的個數。

1. 準備數據

首先,在Excel中準備待統計的數據。例如,我們有一列學生的分數數據,同時有性別和班級兩個條件。

2. 使用COUNTIFS函數

接下來,我們將使用COUNTIFS函數來實現多條件的統計。該函數的語法如下:

COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,...)

其中,range1, range2等是要進行統計的范圍,criteria1, criteria2等是相應的條件。

3. 設定多個條件

在COUNTIFS函數中,我們設置range1為分數列,criteria1為空白,即不限制分數范圍;range2為性別列,criteria2為要求的性別;range3為班級列,criteria3為要求的班級。這樣,我們就可以通過設定多個條件來實現統計。

4. 排除重復的數值

由于我們要求的是不重復數值的個數,因此,在COUNTIFS函數的結果之后加上一個處理函數——SUMPRODUCT函數。具體的語法如下:

SUMPRODUCT(1/COUNTIF(range, range))

其中,range是需要統計的數據范圍。這個函數會將重復的數值置為0,然后將非零數值相加,最終得到不重復數值的個數。

5. 示例演示

為了更好地理解和應用上述方法,我們將通過以下示例來進行演示:

假設有一份學生成績信息表,包含學生姓名、性別、班級和成績四列。我們需要統計每個班級男生和女生的不重復分數個數。

首先,選定一個空白單元格作為結果輸出的位置,輸入以下公式:

SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(C2:C10, C2:C10, D2:D10, "男", B2:B10, "A班"))

其中,C2:C10是分數范圍,D2:D10是性別范圍,"男"是要求的性別,B2:B10是班級范圍,"A班"是要求的班級。

然后,按下回車鍵,即可得到結果:男生A班的不重復分數個數。

接著,我們可以通過拖動公式的方式,快速得到其他班級和性別的統計結果。

結論:

通過上述步驟,我們成功地在Excel中實現了多條件統計不重復數值的個數。這一技巧在數據分析和處理中具有廣泛的應用,能夠幫助我們更準確地得到需要的統計結果。

總結:

本文詳細介紹了在Excel中利用COUNTIFS函數實現多條件統計,并結合SUMPRODUCT函數排除重復數值的方法。通過示例演示,讀者可以更加直觀地理解和應用這一技巧。希望本文能對大家在數據分析方面的工作和學習有所幫助。

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