導(dǎo)入文件是Excel中常用的操作之一，可以將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。為了提高操作效率，掌握一些快捷鍵會(huì)大大節(jié)省時(shí)間。本文將詳細(xì)介紹Excel導(dǎo)入文件的快捷鍵，幫助讀者

導(dǎo)入文件是Excel中常用的操作之一，可以將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。為了提高操作效率，掌握一些快捷鍵會(huì)大大節(jié)省時(shí)間。本文將詳細(xì)介紹Excel導(dǎo)入文件的快捷鍵，幫助讀者快速掌握這一技巧。

一、從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)

1. 打開Excel并新建一個(gè)工作表。

2. 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中選擇“從文本”。

3. 在彈出的“打開”對(duì)話框中，找到并選擇要導(dǎo)入的文本文件，點(diǎn)擊“打開”。

4. 在“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“分隔符號(hào)”或“固定寬度”，點(diǎn)擊“下一步”。

5. 在分隔符號(hào)向?qū)е校x擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”。

6. 在分隔符號(hào)向?qū)У淖詈笠徊?，點(diǎn)擊“完成”。

以上是通過圖形界面操作導(dǎo)入文件的方法，下面將介紹相應(yīng)的快捷鍵：

1. Alt D，然后按T：打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單。

2. 按下J鍵：選擇“從文本”選項(xiàng)。

3. 按下O鍵：打開“打開”對(duì)話框。

4. 輸入文本文件路徑和文件名，按下回車鍵：確認(rèn)選擇文件。

5. 按下Shift T：打開“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框。

6. 按下S鍵：選擇“分隔符號(hào)”選項(xiàng)。

7. 按下回車鍵：進(jìn)入分隔符號(hào)設(shè)置。

8. 按下相應(yīng)的鍵來選擇分隔符號(hào)類型，比如按逗號(hào)鍵選擇逗號(hào)分隔符。

9. 按下回車鍵：完成導(dǎo)入。

二、從其他Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)

1. 打開目標(biāo)Excel工作表。

2. 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中選擇“從其他源”。

3. 在彈出的“打開”對(duì)話框中，找到并選擇要導(dǎo)入的Excel文件，點(diǎn)擊“打開”。

4. 在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)擊“確定”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表。

快捷鍵如下：

1. Alt D，然后按O：打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單。

2. 按下E鍵：選擇“從其他源”選項(xiàng)。

3. 按下O鍵：打開“打開”對(duì)話框。

4. 輸入Excel文件路徑和文件名，按下回車鍵：確認(rèn)選擇文件。

5. 按下回車鍵：導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

通過掌握這些快捷鍵，讀者可以在Excel中更高效地導(dǎo)入文件，提高工作效率。希望本文對(duì)大家有所幫助！