如何在outlook上發送郵件
一、設置郵件收件人 在Outlook界面中,點擊“新建郵件”按鈕進入郵件撰寫頁面。在“收件人”欄中輸入郵件的收件人地址??梢暂斎胍粋€或多個收件人,多個收件人之間用分號隔開。 二、編寫郵件正文
一、設置郵件收件人
在Outlook界面中,點擊“新建郵件”按鈕進入郵件撰寫頁面。在“收件人”欄中輸入郵件的收件人地址。可以輸入一個或多個收件人,多個收件人之間用分號隔開。
二、編寫郵件正文
在郵件正文區域,輸入您要發送的郵件內容??梢赃M行格式調整,如字體、顏色和對齊方式等。同時,可以添加鏈接、插入圖片和表格等豐富的內容。
三、添加附件
如果需要給郵件添加附件,可以點擊“附件”按鈕,選擇您想要添加的文件。通過添加附件,您可以發送文檔、圖片、音頻和視頻等多種類型的文件。
四、發送郵件
當您完成了郵件的設置、編寫和添加附件后,可以點擊“發送”按鈕將郵件發送出去。Outlook會自動將郵件發送到您設置的收件人地址。您也可以選擇發送后保存到“已發送郵件”文件夾中,以便之后查看或管理。
五、郵件發送技巧
- 確保郵件地址正確無誤:在填寫收件人地址時,盡量避免拼寫錯誤或遺漏,以確保郵件能夠準確送達。
- 使用抄送和密送功能:如果需要將郵件抄送給其他人或將某些人隱藏在密送列表中,可通過Outlook提供的抄送和密送功能實現。
- 設置郵件優先級:根據郵件的緊急程度,可以將郵件設置為高優先級、普通優先級或低優先級,以引起收件人的注意。
- 郵件格式選擇:根據郵件內容的不同,可以選擇純文本郵件、HTML格式郵件或富文本格式郵件。
通過以上步驟和技巧,您可以輕松在Outlook上發送郵件,準確、快速地與他人進行溝通和交流。