excel表用姓名統計人數的公式
在日常工作中,我們經常需要統計人數并按照姓名進行分類。而使用Excel表可以幫助我們快速完成這一任務。下面將詳細介紹一個簡單而有效的方法來實現這個目標。步驟一:準備數據首先,我們需要準備一個包含姓名的
在日常工作中,我們經常需要統計人數并按照姓名進行分類。而使用Excel表可以幫助我們快速完成這一任務。下面將詳細介紹一個簡單而有效的方法來實現這個目標。
步驟一:準備數據
首先,我們需要準備一個包含姓名的Excel表格。假設我們的表格有兩列,第一列是姓名,第二列是其他信息。
步驟二:添加統計公式
在Excel表格中,選中一個空白單元格,輸入以下公式:
COUNTIF(A2:A100,"*")
這個公式的含義是統計A2到A100單元格范圍內的所有非空單元格數量,也就是統計了姓名列的人數。
步驟三:按姓名進行分類
接下來,我們需要按照姓名給每個人進行分類。選中另一個空白單元格,輸入以下公式:
IF(A2"","",VLOOKUP(A2,A1:B100,2,FALSE))
這個公式的含義是,如果A2單元格為空,則結果為空;如果A2單元格非空,則在A1到B100的范圍內查找與A2單元格相同的值,并返回該值所對應的第二列的數值。這樣,我們就可以將每個人按照姓名進行分類了。
通過以上三個步驟,我們就成功地實現了使用Excel表快速統計人數并按照姓名進行分類的目標。
總結:
通過編寫簡單的公式,我們可以輕松地在Excel表中進行人數統計,并按照姓名進行分類。這種方法無論是對于小規模的數據還是大規模的數據都適用,且操作簡單便捷。希望本文的介紹能夠幫助到大家在工作中更高效地進行數據統計與分類的工作。