ppt進度匯總表怎么做 ppt如何做項目進程?
ppt如何做項目進程?也可以可以做成圖標,柱狀圖或曲線圖,后再在PPT上展示出。ppt項目管理全過程?項目管理是管理學的一個分支學科,對項目管理的定義是:指在項目活動中形象的修辭專門買的知識、技能、工
ppt如何做項目進程?
也可以可以做成圖標,柱狀圖或曲線圖,后再在PPT上展示出。
ppt項目管理全過程?
項目管理是管理學的一個分支學科,對項目管理的定義是:指在項目活動中形象的修辭專門買的知識、技能、工具和方法,使項目都能夠在不大資源限定條件下,實現程序或超過設定好的需求和期望的過程。項目管理是對一些順利地談妥一系列目標相關的活動(再如任務)的整體監測和管控。這和策劃創意、進度計劃和程序維護橫列項目的活動的進展。
“項目是在限定的資源及限定的時間內需完成的最多任務。具體這個可以是一項工程、服務、研究課題及活動等。”
“項目管理是句子修辭管理的知識、工具、技術于項目活動上,來達成了協議可以解決項目的問題或達成協議項目的需求。所謂管理包含領導。
ppt設計步驟?
在大多數人眼里,做PPT說白就是三個步驟。
挑一個PPT模板,直接復制粘貼內容,存放。
甚至,95%的時間都用來挑模板。
誒喲,這樣是不對滴,揀了芝麻丟了西瓜了。
那你,對的合不合理的PPT制作流程是怎樣的呢?
在我很顯然,共有10個步驟。
不過,在嘗試著做PPT之前,你應該先問自己一個問題。
是否需要有必要做PPT?
如果沒有5分鐘聊天說話就能能解決的事,何必把事情搞古怪呢?
01:確認PPT主題與目標
再做一份PPT,必須當然要判斷PPT的主題。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。
是項目整體進度做了匯報?肯定你在項目中所作貢獻?
內容不同,PPT的主題就不一樣。
況且,你還不需要確定目標。
也就是按照這份PPT,你如果能達成默契什么結果。
是讓領導接受你,受到你更大資源去成功項目?我還是讓領導接受你,給你升職和加薪?
主題與目標確立了,之后的所有步驟,都應該在虛空中此而發起。
02:總結聽眾與演示環境
接下來,你不需要確定PPT的聽眾是誰。
是你的領導?還是你的客戶?
他們是什么樣的性格?有什么喜好?是嚴肅冷峻的?還是活力年輕化的?
在PPT設計什么美化處理的時候,就可以送一些小禮物,你選比較合適的風格。
此外,實時演示環境也很有用。
是投影儀應該LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影儀,設備的質量咋樣?
知道一點的越祥細越好,那樣的話這個可以以保證你自己制作一份「安全」的PPT。
03:收集資料,收拾內容
收集與PPT主題相關的所有資料。
文本材料,數據圖表,產品圖片等,盡肯定的收集全。
抽取的資料不要先用到PPT里,反而可以有選擇性的使用。
要是你平時有不定期檢查寫工作總結的習慣,那這個步驟就毫不費力了。
04:考慮頁PPT上的內容
據內容,整理好出一條邏輯線。
接著,將內容word文檔合并,可以確定每頁PPT上的內容。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。
然后你就會發現,在然后打開PPT軟件之前,我還是有很多工作需要做的。
05:確認PPT設計規范
下一步,就開始剛剛進入PPT制作環節了。
各種美化PPT前,考慮一個PPT設計規范,是是有的。
換句話說,應該是確認PPT的構造風格,是青春多彩繽紛?我還是沉穩商務?
選擇比較好的配色和字體,詞語代替的排版。
搜找PPT模板,是一個捷徑。
模板本身就幫你規定完了設計規范,你只需要做做看就可以了。
只是,如果沒有你PPT基本操作不能熟練、PPT制作原理不打聽一下,即使模板選的再合適,也卻還做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體一點做PPT頁面時,都是有先后順序的。
先做了PPT封面和結尾頁,后再怎么制作目錄頁和灰部頁。
這是PPT的骨架,骨架去做了,PPT的橫向風格也就更的確了,邏輯結構也更不容易解釋。
還是有很多好處的。
07:制作內容頁
剩下的的,就是遵循每頁PPT上的內容,講其邏輯結構,進行各種美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結構,單獨每張紙PPT上又是有邏輯結構的。
相互對應?循環?遞進?
差別的邏輯結構,意味著內容的排版完全不同。
要你選擇對的。
08:回憶一下檢查
整份PPT各種美化完后,以外需要保存文件之外,你還需要回顧檢查。
如何確定在用普通字體?字體可不可以內嵌到PPT里?假如沒法內嵌,是轉成圖片呢,那就將字體包后附著?
有無我用高版本軟件的動畫?要是演示的電腦是低版本,有沒要將動畫效果改下?
PPT中有沒有錯別字?
在大多數人眼里,做PPT所謂就是三個步驟。
挑一個PPT模板,直接復制粘貼內容,保存到。
甚至,95%的時間都為了挑模板。
嗯哼,這樣是不對滴,主次顛倒了。
這樣,正確合算的PPT制作流程是怎樣的呢?
在我看來,共有10個步驟。
當然,在試著做PPT之前,你肯定先問自己一個問題。
是否需要有必要做PPT?
要是5分鐘聊就能解決的辦法的事,何必把事情搞急切呢?
01:考慮PPT主題與目標
能做一份PPT,必須那肯定要判斷PPT的主題。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。
是項目整體進度領導報告?我還是你在項目中所作貢獻?
側重,PPT的主題就是一樣的。
當然了,你還不需要確定目標。
也就是這份PPT,你我希望達成什么結果。
是讓領導允許你,給與你更大資源去成功項目?那就讓領導同意你,給你晉升加薪?
主題與目標建立了,之后的所有步驟,都應該是圍繞此而展開。
02:講聽眾與演示環境
接下來,你是需要確定PPT的聽眾是誰。
是你的領導?那就你的客戶?
他們是什么樣的性格?有什么喜好?是異常嚴肅沉靜的?肯定活力年輕化的?
在PPT設計什么各種美化的時候,就可以不喜歡什么,選擇類型比較合適的風格。
當然了,演示環境也很有用。
是投影儀還是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
假如是投影儀,設備的質量好不好?
了解的越具體點越好,這樣的話可以不確保你可以制作一份「安全」的PPT。
03:收集資料,整理一番內容
收集與PPT主題相關的所有資料。
文本材料,數據圖表,產品圖片等,盡很可能的收集全。
收集到的資料不要先要用PPT里,只不過是也可以有選擇性的使用。
如果不是你平時有不定期檢查寫工作總結的習慣,那這個步驟就十分輕松了。
04:考慮頁PPT上的內容
參照內容,收拾出一條邏輯線。
然后,將內容word文檔合并,考慮每張紙PPT上的內容。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。
然后你就會發現,在可以打開PPT軟件之前,肯定有很多工作要做的。
05:判斷PPT設計規范
接下來的,就開始再次進入PPT制作環節了。
美化效果PPT前,考慮一個PPT設計規范,是沒有必要的。
當然了,應該是考慮PPT的整體風格,是青春絢麗多彩?我還是沉穩商務?
選擇比較好的配色和字體,運用修辭的排版。
挑選PPT模板,是一個捷徑。
模板本身就幫你規定行了設計規范,你只不需要照著做就可以了。
不過,如果沒有你PPT基本操作不比較熟練、PPT制作原理不了解,就算是模板選的再合適,也依舊做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體詳細做PPT頁面時,又是有先后順序的。
先做了PPT封面和結尾頁,然后把自己制作目錄頁和由深到淺頁。
這是PPT的骨架,骨架做好了,PPT的整體風格也就更很明顯了,邏輯結構也更很難再理解。
還是有很多好處的。
07:可以制作內容頁
剩的,就是聽從每頁PPT上的內容,分析什么其邏輯結構,進行美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結構,單獨每頁PPT上都是有邏輯結構的。
合為?循環?遞進?
完全不同的邏輯結構,并不代表內容的排版差別。
要你選擇對的。
08:重新回顧檢查
整份PPT美化處理完后,除了保存到文件之外,你還不需要回顧曾經檢查。
是否用特珠字體?字體可不可內嵌到PPT里?假如不能內嵌,是轉成圖片呢,應該將字體包進送著?
有無在用高版本軟件的動畫?假如演示的電腦是低版本,會不會要將動畫效果改看看?
PPT中有沒有錯別字?
……
這些都是需要你系統檢查幾遍。
09:公告演示
在開始登臺表演演示前,自己最好是能夠不提前練幾遍。
禁錮下時間,演講稿的節奏。
PPT如果不是做得好,演講的自信心也會能提高。
10:復盤總結
到最后這個步驟,很多人都會看出,但我還是個人建議大家都做一下。
復盤再次回顧,在這回PPT制作中,有哪些地方做的夠不夠好,可以設計改進?
有哪些設計技巧這個可以復用?等等
也可以從多個角度來結論。
復盤分析三次,才能將從這一次PPT制作中學到的經驗價值最大化。
……
這些都不需要你系統檢查幾遍。
09:首頁演示
在宣布登臺表演演示前,自己最好就是能夠提前一兩天練幾遍。
壓制下時間,發言稿的節奏。
PPT如果做得好,演講的自信心也會提高。
10:復盤總結
后來這個步驟,很多人都會忽略,但我應該個人建議大家都做一下。
復盤分析回憶一下,在接下來PPT制作中,有哪些地方做的夠不夠好,可以不再改進?
有哪些設計技巧是可以復用?等等
可以從多個角度來總結。
復盤分析三次,才能將從這一次PPT制作中學到的經驗價值最大化。