如何構建企業文件管理系統？現在許多系統可以幫助建立企業文件管理系統，如SFTP和NAS，以及更新的企業網絡磁盤產品。下面介紹如何利用云盒子私有云企業網盤搭建文檔管理系統。云盒子私有云企業網盤是一款云存

如何構建企業文件管理系統？

現在許多系統可以幫助建立企業文件管理系統，如SFTP和NAS，以及更新的企業網絡磁盤產品。下面介紹如何利用云盒子私有云企業網盤搭建文檔管理系統。

云盒子私有云企業網盤是一款云存儲產品，提供權限共享、外部鏈接、協同編輯、日志、版本、關注、收藏、提醒等基礎文件管理功能，以及IM、工作流、郵件等增值功能。

從系統建設到深化推廣使用，通常需要五個步驟:

1.對于系統部署，首先企業需要提供4核8G以上的安裝環境，云盒子系統可以靈活搭建在物理機、虛擬機、云主機、超融合等服務器上。因此，如果企業有合適的服務器，他們可以利用舊的服務器，而無需購買額外的服務器。

部署過程并不復雜，可以在官網下載服務器包自己部署或者聯系技術客服幫忙部署。

2.系統初始化云盒子部署完成后，首先要做的就是導入人員組織結構(用其他系統登錄的客戶可以忽略這個)。導入人員組織結構后，系統會自動創建部門共享文件夾和部門工作組。這樣大家拿到賬號登錄就能看到這個了。部門文件夾和工作組。

另外，admin還需要設置一個部門管理員，方便部門內部管理。

3.雖然系統培訓上說會提供系統的使用指南，但相信大部分人都不是很有耐心看完幾十頁的指南。云盒子系統培訓一般分為三次，一次是admin超級管理員的培訓，一次是二級管理員的培訓，普通用戶的培訓。通常在第一次在兩點鐘。;鐘，對管理員進行了培訓。

4.部門管理員細分文件權限。當大家都知道如何使用系統后，就可以開始對系統進行更細致的設置，比如部門管理員添加自己部門的流程模板，創建項目討論組，或者細分文檔的權限等。

5.定制文件系統可以 沒有規則，就不是方圓。企業內部或部門內部要制定一些歸檔規則，真正做到隨時隨地查閱檔案，審核檔案日志。

word怎么添加架構圖方格？

點擊 "插入 "，選擇 "圖形與圖像，并選擇圖形中的箱型圖。

word組織架構圖怎么做形狀大小一樣的？

首先插入一個正方形，并將其調整到所需的大小。以后用的時候，每次都復制正方形，這樣形狀和大小都一樣。

各位HR有沒有比較好的組織架構圖設計方法，可以分享下嗎？

XMind、VISIO、EXCEL都有組織結構圖的模板，直接改就行了。

Xmand軟件Xmand是一個非常有用的mindmanager，自帶豐富的模板。你也可以下載其他人 的模板，然后導入，非常方便。

XMind軟件自帶的模板有一個公司組織結構圖，就像下面兩張圖，稍微改一下就行了。

△上圖為 "公司組織結構與管理in "模板 "創建新的XMind圖形時。

△上圖為 "公司組織結構與管理打開后的模板。

如果你想自己用XMind設計，建議選擇 "組織結構圖(向下)及"，可以很容易地將盒子層層插入。

△上圖為選新空白的組織機構圖。

EXCEL軟件，這個建議是直接用模板。只需搜索 "組織結構與管理在模板庫中。圖如下。

△上圖是在EXCEL自帶的模板中搜索組織結構。

△上圖是打開后的EXCEL組織結構模板。

VISIO軟件VISIO是OFFICE軟件系列中負責繪制流程圖和示意圖的軟件。選框畫線很方便，自己設計組織圖也很快捷。

當然，VISIO軟件還自帶公司組織結構圖模板，所以直接用模板更快。

因為我個人電腦沒有安裝VISIO，所以只能在官網截圖。

△上圖為OFFICE官網對VISIO的介紹。

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