word電腦合并電子郵件步驟？1、打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數據。　　2、在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導，在文檔的左邊出現“ 郵件合并 ”對

word電腦合并電子郵件步驟？

1、打開需要進行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數據。

　　2、在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導，在文檔的左邊出現“ 郵件合并 ”對話欄。

　　3、選擇文檔類型為“ 信函 ”(將信函發送給一組人，可以設置信函的格式)，單擊“下一步”繼續。

　　4、點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔，就是需要設置信函，選中“ 使用當前文檔 ”，單擊“下一步”。

　　5、點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人，勾中“使用現在列表”，點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數據庫的姓名和地址。)，選擇數據源，找到需要添加的數據源地址---選擇表格，的名稱SH:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。

　　7、點擊“ 下一步 ”完成郵件合并---完成合并，已經可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內容。此時就可以打印，需要的內容。

　　8、郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點擊“上一步”來實現修改，其他操作和上述相同。

用WPS郵件合并批量打印？

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。

2、打開做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合并。

3、點擊右鍵合并后，點擊選擇信函。

4、然后選擇使用當前文檔。

5、點擊瀏覽。

6、選擇剛才的Excel表格打開。

7、打開Excel后，點擊其他項目。

8、在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方的“插入”命令按鈕，在光標處插入學生的姓名。

9、選擇獎次，然后把域插入到合適位置。

10、插入后，點擊下一步完成合并。

11、最后點擊打印就可以了。