oa是什么？有什么作用？OA是網上協同辦公軟件的簡稱。目前，市面上有放許多種類眾多的協同辦公軟件，用與在企業或是單位內部員工之間的遠程協同辦公，通過OA可以不真接去傳達信息，直接辦理公文件鼓蕩、審批，

oa是什么？有什么作用？

OA是網上協同辦公軟件的簡稱。

目前，市面上有放許多種類眾多的協同辦公軟件，用與在企業或是單位內部員工之間的遠程協同辦公，通過OA可以不真接去傳達信息，直接辦理公文件鼓蕩、審批，發送郵件，資料記錄工作日志，進行網上請銷假這些組建工作群組等等豐富的功能作用。

所以我，目前的很多的單位逐漸便用了三千多種OA辦公軟件以配合協調整個集體的工作，利用紙化的網上辦公。

什么是oa辦公系統？

OA系統的英文全稱是：OfficeAutomationSystem，中文是自動化辦公系統；

比較多是一些企事業單位組織內部可以使用的軟件系統。

說個簡明易懂的：比如說這樣的場景

最各種的時候辦公上交流，部門與部門之間交流溝通要么是不是的話是直接去找對應的人員，自動化上班辦公的話（im溝通軟件）即可幫忙解決這些問題。

再比如是審批：各種時候是要員工自己寫單子一個領導一個領導的去找了審批的，自動化辦公司的話再在系統中如何填寫單子，諸如：某（采購部門）員工發動攻擊一個請長假單的審批，

然后再管理員用戶在自己的軟件界面上，我的審批點擊進入：

然后打開是需要備案審批的那張單據，看具體一點信息然后把批準并轉交：

比如說義務加班申請，員工自己在系統內部做單據然后由自己的再上司批準完了之后由人事部門的主管審核批準：

這樣的話就所有的動作全是在軟件內部你操作的，并且可以不馬上的反饋給員工，能提高了溝通效率。

oa系統和portal門戶優劣勢分析？

OA系統的優勢有：比較傳統企業象遇到的問題：

1、公司部門多，難以規范化管理，不好管理，各個部門管控不到位2、部門協作，工作效率低3、報銷審批，流程多而慢4、很容易能夠體現企業文化5、組織溝通，不方便6、四處閑逛辦公難處理OA自動化辦公系統的優勢：

1、想提高組織執行能力、管理行為可視化；過程信息可追溯歷史；時間再控制精準化2、規范組織管理行為、潛在因素流程顯性化；很隨意地流程且固定化；固定流程高效化3、整合起來信息與數據資源與其他可重構管理系統整合，打亂組織信息孤島，確立求全部而快速有效的信息數據庫。

4、確立魔防組織以個人為節點能提高整體團體工作效率；延長信息對稱中心時間、過程，增強運營、決策效率。

5、降底組織運營成本不論何時、何地、以何種或通過業務處理；節省用水通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力知識、經驗、過程信息分散存儲與互相訪問；分類、壓制、被授權比較方便、靈巧