碎紙機需要去掉訂書針嗎？也可以的只不過個人建議好是將訂書釘取下去再接受在用，那樣的話會延長碎紙機的使用壽命。碎紙機，是為了切細消毀紙張的機器，為了都沒有達到荒廢已久文件保密的目的，要把紙張切割空間成很

碎紙機需要去掉訂書針嗎？

也可以的

只不過個人建議好是將訂書釘取下去再接受在用，那樣的話會延長碎紙機的使用壽命。

碎紙機，是為了切細消毀紙張的機器，為了都沒有達到荒廢已久文件保密的目的，要把紙張切割空間成很多的針尖大小紙片。現在的碎紙機，之外對紙張的處理，也這個可以切割后信用卡、光盤等。

正式文件頁邊距標準？

公文中，設置中頁邊距的目的有三：

一是就是為了展示展示公文的嚴肅性，四周留白讓中間正文內容格外莊重、臨時；

二是便于掌握閱讀，視覺感好點；

三是是為以便日后擬辦、批示。

公文中，關於頁邊距可以設置數值是有國標相關規定的。

據《黨政機關公文格式》GB/9704-2012中，有：

5.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

根據上述規定規定中他所的“白邊”，即“頁邊距”的意思。

在實際中運用時，上白邊和左白邊，正常情況以37mm和28mm為準系統設置。

參照A4紙大小210*297及版心尺寸的規定，可以推算出來出：

公文頁邊距下白邊為35mm,，右白邊為26mm。

公文的頁邊距自下、右、上及左側邊距為35/26/37/28的布局。

我們三個取四側邊距的個位數數字—5678，即連成了公文頁邊距標準可以設置記憶口訣“5678”。

二、目的是越來越武器鍛造口訣的記憶，比喻義兩個常識：

01公文頁邊距上邊距可以設置為37，下邊距是35，為啥這樣規定？

平面設計領域，設計師每一次設計排版畫面時，有一個講陰陽是“造化地小”，那樣的話設計什么出的畫面視覺上稍顯莊重、美觀。

不過，文檔頁邊距設置中又是這等，天即是上，地即是下，因此上頁邊距要比下頁邊距高有一些，即最多為2mm。

02為啥公文左頁邊距為28，右為26，那樣明文規定有何意義？

公文內容可以打印后，會剛剛進入裝訂環節，跪求公文印刷裝訂規則，《黨政機關公文格式》中有：

6.3裝訂要求公文應在左側整理裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不達到4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90o，茬或缺損。

排版公文整理裝訂在左側長邊，就需要站臺設置訂書針所占據的寬度。

這應該是左頁邊距要寬于右頁邊距2mm的緣故。

三、公文中遇紙張方向為橫版時，頁邊距要如何系統設置

紙張方向不同樣，版心位置會跟了再次出現變化，這時候必須重新對其作出可以設置。

插入到分隔符后，紙張方向都變成“橫版”，設置成的頁邊距，參照《黨政機關公文格式》中對版心要求，取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，會如此即能保證了橫排表格版心的要求。