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簡述excel中輸入數(shù)據(jù)的幾種方法 EXCEL里如何對類同數(shù)據(jù)快速省時(shí)錄入?

EXCEL里如何對類同數(shù)據(jù)快速省時(shí)錄入?是對Excel該如何飛速錄入系統(tǒng)相異數(shù)據(jù),相同的數(shù)據(jù)按結(jié)構(gòu)相同的方法,有200以內(nèi)幾種方法:一、數(shù)據(jù)有效性假如那一列單元格里錄入數(shù)據(jù)的是像婚姻、性別、產(chǎn)品類別、

EXCEL里如何對類同數(shù)據(jù)快速省時(shí)錄入?

是對Excel該如何飛速錄入系統(tǒng)相異數(shù)據(jù),相同的數(shù)據(jù)按結(jié)構(gòu)相同的方法,有200以內(nèi)幾種方法:

一、數(shù)據(jù)有效性

假如那一列單元格里錄入數(shù)據(jù)的是像婚姻、性別、產(chǎn)品類別、職位等。我們可以不設(shè)置里“數(shù)據(jù)”下的“數(shù)據(jù)有效性”,如圖1、2所示:

二、單元格格式

如果錄入的是日期、金額帶完全相同的貨幣單位、數(shù)字相同的格式,我們可以由前到后設(shè)置中“單元格格式”里的“日期”、“貨幣”、“數(shù)值”。

三、單元格格式-自定義設(shè)置

要是錄入系統(tǒng)的那一列單元格里的數(shù)據(jù)前綴或后綴都相同,我們是可以設(shè)置中“單元格格式”里的“自定義”。“@”文本占位符,“0”數(shù)字占位符,如圖3、4所示:

四、公式提取

如果不是錄入的那一列包涵前面某一列的單元格里的數(shù)據(jù),我們是可以用公式分離提取。如圖5所示:

五、截圖、剪切粘貼

假如數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容是單元格跟前面的單元格長得一模一樣的也可以你選“不能復(fù)制”前面的單元格里的數(shù)據(jù),再“粘貼”到后面的單元格!

六、序列填充

1.一列單元格錄入系統(tǒng)在不的簡單點(diǎn)數(shù)字,是可以常規(guī)“序列再填充”,在首單元格數(shù)據(jù)錄入數(shù)字,再往下拖拉鼠標(biāo),然后點(diǎn)擊下拉三角,選擇“以序列再填充”。

2.一列單元格錄入系統(tǒng)連續(xù)的較長數(shù)字,如:2到30,可以不在錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的首單元格鍵入2,再先打開“可以編輯”里的“圖案填充”選擇“序列”,“終止值”填30,就顯示如圖6。

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excel手動輸入數(shù)據(jù)技巧?

方法追加:

第一:由前到后左鍵單擊“文件”“選項(xiàng)”命令,

第二:在打開的“Excel選項(xiàng)”對話框中,快速切換到“初級”選項(xiàng)卡,在“編輯選項(xiàng)”組中,右鍵點(diǎn)擊“方向”右側(cè)的下拉按鈕。

在先打開的下拉列表中選擇光標(biāo)的移動方向,如“向右”。

操作能夠完成后左鍵單擊“考慮”設(shè)置按鈕自動關(guān)閉對話框成功系統(tǒng)設(shè)置手動輸入數(shù)據(jù)技巧。

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