word利用郵件制作錄取通知書 合并郵件的流程?
合并郵件的流程?一)、郵件合并1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源在EXCEL表中組建標(biāo)準(zhǔn)二維數(shù)據(jù)表以3-8-1.xls能保存2、創(chuàng)建主文件(二)步驟1、工具——郵件合并選擇類型文檔類型中的“信函”——中,選擇正在文檔——
合并郵件的流程?
一)、郵件合并
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
在EXCEL表中組建標(biāo)準(zhǔn)二維數(shù)據(jù)表以3-8-1.xls能保存
2、創(chuàng)建主文件
(二)步驟
1、工具——郵件合并
選擇類型文檔類型中的“信函”——中,選擇正在文檔——“在用當(dāng)前文檔”
2、中,選擇收件人——“建議使用現(xiàn)有列表”——“中,選擇數(shù)據(jù)源”——再打開“3-8-1.xls”
3、郵件合并——再插入域——班級(jí)、姓名——插入word文檔中
4、郵件合并——胸壁痛到新文檔——合并記錄——全部——可以確定
5、另存文檔“會(huì)議通知單”
初中電子通知書需要打印出來(lái)嗎?
沒(méi)有地方打印去,是從郵局寄給你你好在用word郵件合并功能1、EXCEL表做保存2、打WORD鍵入公共文字內(nèi)容:0,0同物理科績(jī)BB數(shù)科績(jī)CC需頁(yè)打印同績(jī)通知單請(qǐng)空幾空行并無(wú)法適排版3、WORD菜單:工具-信函與郵件-總是顯示郵件合并工具欄4、郵件合并工具欄點(diǎn)選擇類型數(shù)據(jù)源選擇類型績(jī)表所EXCEL文件打你選擇工作薄確工作表5、你選不是a郵件合并工具欄點(diǎn)再插入域你選擇姓名點(diǎn)直接插入點(diǎn)直接關(guān)閉;其BBCC等類似于能操作6、郵件合并工具欄點(diǎn)合并新文檔點(diǎn)判斷兩到三名同張A4紙通知單7、想張A4紙不打印名同(面留空行起作用)請(qǐng)按CtrlH;右鍵單擊里查內(nèi)容編輯框點(diǎn)初級(jí)右擊特殊字符按鈕選擇類型節(jié)符全部替換編輯框填寫好左鍵單擊所有替換后
如何用郵件合并將Excel多行多列的表格導(dǎo)入Word文檔?
教你一步一步做郵件合并。
假設(shè)有一張學(xué)生考試成績(jī)表,想三個(gè)給每個(gè)學(xué)生發(fā)送中成績(jī)通知信函,用word的郵件合并功能最最恰當(dāng)?shù)耍旅娓乙徊讲降貋?lái)學(xué)。
1、這是張excel格式的學(xué)生考試成績(jī)單。
2、這是word格式的信函內(nèi)容模版。
3、再打開信函模版后,想執(zhí)行菜單命令“工具---信函與郵件---郵件合并”。
4、執(zhí)行上列命令后,文檔右側(cè)直接出現(xiàn)“郵件合并”操作界面,上方選擇類型“信函”,下方點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)后文檔”。
5、上方選擇“在用當(dāng)前文檔”,下方點(diǎn)擊“接下來(lái):選取收件人”。
6、上方點(diǎn)擊“打開瀏覽器...”
7、,又出現(xiàn)“選擇類型數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇類型excel格式的“成績(jī)表”,直接點(diǎn)擊:“打開”,
8、直接出現(xiàn)“郵件合并收件人”窗口,查看無(wú)誤后直接點(diǎn)擊可以確定
9、又回到“郵件合并操作界面,下方點(diǎn)擊“接下來(lái):撰寫信函”。
10、將光標(biāo)天翼到同學(xué)前,再點(diǎn)右側(cè)撰寫信函的“所有項(xiàng)目”
11、直接出現(xiàn)“插入到合并域”對(duì)話框,選擇“姓名”插到。亂詞上述步驟,四個(gè)將語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等插入到相對(duì)應(yīng)的位置。
12、插入到能完成后的模版如下。
13、點(diǎn)擊“預(yù)覽信函”
14、成績(jī)得到通知信函出籠。
15、直接點(diǎn)擊右側(cè)“預(yù)覽信函”雙箭頭,也可以分別打開系統(tǒng)信函內(nèi)容。下方點(diǎn)擊“成功合并”。
16、然后點(diǎn)擊“再打印”,可選擇全部或部分打印信函。
上述事項(xiàng)是打印紙質(zhì)信函的操作步驟,發(fā)送電子郵件要在《成績(jī)表》中加一項(xiàng)電子信箱,具體的操作自己再練習(xí)再看看。
謝邀,就不重復(fù)一遍碼文了,請(qǐng)您去看看我的文章,《EXCEL批量發(fā)送成績(jī)單》,里面詳細(xì)點(diǎn)推薦了郵件合并的具體操作和注意事項(xiàng),相信會(huì)解決您的問(wèn)題。