excel中常用特殊數據的錄入 如何在Excel中輸入數據?
如何在Excel中輸入數據?您好!我是EXCEL自學微課堂,頭條號教育視頻原創作者,多多分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。如何能在Excel中鍵入數據?總之EXCEL中再輸入數據相當簡單的,我理解您
如何在Excel中輸入數據?
您好!我是EXCEL自學微課堂,頭條號教育視頻原創作者,多多分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。
如何能在Excel中鍵入數據?總之EXCEL中再輸入數據相當簡單的,我理解您想清楚的是如何在EXCEL中迅速清楚地錄入數據數據,下面我就可以介紹幾種迅速詳細錄入系統數據的幾個技巧。
第一個技巧:任選方向錄入數據,例如任選一縱向、橫向錄入數據等Excel中錄入系統數據按回車鍵時,光標手動移到下面一個單元格,方便些我們并且縱向錄入數據,但有的時候我們不需要寬度錄入,那要怎摸可以設置呢?當然,以外Excel系統默認的橫向分布數據錄入外,我們還可以中,選擇豎向數據錄入、從右向左、往外錄入系統。
設置中豎向錄入系統的方法是:點擊【文件】→【選項】菜單里Excel選項面板,再左鍵單擊【低級】→勾選【按Enter鍵后移動手機所選內容】→可以設置方向【向左】就可以了,同時的辦法還可以設置從右往左、往上錄入數據。
第二個技巧:再篩選錄入系統范圍,實現程序自動出現回車符清楚改變數據錄入方向還不夠,可能又會遇到一個新問題,在按含或按列錄入系統數據時,當每列或每含鍵入都結束了后總要半自動移動鼠標到下一含或下一列,這樣的很費時間,會影響效率。有什么更加快捷的自動跳轉呢?有,那就是先挑選范圍,讓數據操縱自如的在該區域錄入。
操作步驟為:選擇類型數據錄入區域→錄入數據→回車→錄入數據→回車→錄入電腦數據→回車…現在我們,也可以自動跳轉到了下一行了。
第三個技巧:依據什么需要手動切換中英輸入法總是我們數據錄入數據時必須中英文輸入法四處快速切換,有時候按shift切換到,會大嚇影響不大錄入數據速度,如果沒有光標在數據錄入中文的區域不自動為中文輸入法,光標在錄入系統英文的區域就一鍵切換到英文輸入法,并沒有需要手動直接切換,也可以大家提高錄入效率。
對差別區域設置差別的輸入法的方法為:
必須將輸入法可以切換到中文狀態→你選中文錄入電腦區域→【數據】→【數據不驗證】→【輸入法模式】→【再打開】→【確認】。
接著你選擇英文錄入系統區域→【數據】→【數據驗證】→【輸入法模式】→把模式中改【關掉(英文模式)】→【確認】。
效果演示:
第四個技巧:讓Excel幫忙朗讀文章,利用數據的實時地核對,絕對的保證錄入電腦的準確性是從EXCEL自帶的朗讀文章功能,實現邊錄邊讀,邊全面檢查,只要錄入數據數據的準確性。(視頻教程可看“EXCEL學習微課堂”分享分享的《EXCEL真的會說話,數據錄入和檢查,一個人就夠了!》
主菜單EXCEL范讀功能的方法:
按ALTFT或是【文件】→【選項】主菜單Excel選項面板,再點【快速訪問工具欄】→選擇【還在功能區中的命令】→選擇【按Enter開始朗讀單元格】→【添加】,同樣的方法,【添加】①按行朗誦單元格;②按列朗誦單元格;③大聲朗讀單元格;④朗誦單元格-停止下來范讀單元格。之后【判斷】再試一下。那樣我們在快速訪問工具欄中就看見這五個按鈕了。
使用方法:
在通過錄入系統前,先再點擊【按Enter正在朗讀文章單元格】,Excel會提示:「從現在就開始然后輸入的單元格內容將被朗讀出去」,過了一會兒我們只要你在單元格中鍵入內容,然后按回車就會朗讀單元格內容。要是要突然停止大聲朗讀,如果再再點擊一下朗誦按鈕。Excel會提示:「在再輸入時自動關閉大聲朗讀功能」
我是EXCEL去學習微課堂,頭條號教育視頻原創作者,分享EXCEL自學的小技巧,小經驗。如果我的回答能幫到您,希望能默默點贊、收藏、評論、轉發消息,更多的EXCEL技能,可以查哈今日頭條“EXCEL自學微課堂”。
在Excel中,數字數據作為文本數據輸入,則需在數字前加()?
最簡單的方法,去下載插件。
我具體方法的插件是
半自動的方法,依靠你選性粘功能中的運算功能,所有數據乘1或除1。
找個空的單元格輸入數字1
全選這個單元格后CTRLC或是用鼠標右鍵菜單剪切粘貼,再選中要轉變的單元格,建議使用鼠標右鍵菜單右擊選擇性粘貼
左鍵單擊乘或除右擊確定就可以了。