文檔管理做些什么工作？文檔管理工作主要負(fù)責(zé)文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的相關(guān)的資料、存儲(chǔ)、分類劃分和數(shù)據(jù)庫檢索。建筑工程檔案管理要注意負(fù)責(zé)跪求建筑工程的文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的相關(guān)的

文檔管理做些什么工作？

文檔管理工作主要負(fù)責(zé)文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的相關(guān)的資料、存儲(chǔ)、分類劃分和數(shù)據(jù)庫檢索。

建筑工程檔案管理要注意負(fù)責(zé)跪求建筑工程的文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的相關(guān)的資料、存儲(chǔ)、歸類和數(shù)據(jù)庫檢索。

1、工作內(nèi)涵：

每個(gè)文本本身一個(gè)類似于索引卡的記錄，記錄信息了諸如作者、文檔描述、組建日期和不使用的應(yīng)用程序類型之類的信息。這些文檔像是歸檔管理在較比較便宜的磁帶上，特殊情況時(shí)則歸檔在可讀寫的光盤上。

2、文檔管理的系統(tǒng)元素：

（1）在組織中可以創(chuàng)建角色哪些類型的文檔和其他內(nèi)容。

（2）這對(duì)每種類型的文檔可以使用哪些模板。

（3）這對(duì)每種類型的文檔能提供哪些元數(shù)據(jù)。

（4）在文檔生命周期的每個(gè)階段將文檔讀取在何處。

（5）在文檔生命周期的每個(gè)階段如何操縱是對(duì)文檔的訪問。

（6）當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員相互始終致力于文檔修改、審核、審批同意、公告或處置時(shí)，怎么在組織內(nèi)移動(dòng)文檔。

（7）要將哪些策略應(yīng)用方法于文檔，以備萬一審計(jì)與文檔相關(guān)的不能操作，以適度地可以保留或處置文檔，這些完全保護(hù)對(duì)組織也很最重要的內(nèi)容。

（8）當(dāng)文檔在其生命周期中從一個(gè)階段由深到淺到另一個(gè)階段時(shí)，如何可以轉(zhuǎn)換文檔。

（9）怎么將文檔納入企業(yè)記錄，在這個(gè)下，可以據(jù)法律要求和公司準(zhǔn)則記錄文檔。

3、文檔管理的通常布步驟：

（1）確認(rèn)文檔管理角色切實(shí)保障您的計(jì)劃中中有組織的最重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的反饋意見，您具備適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)解決方案，因此您清楚誰將參與文檔管理過程。致得E6互相協(xié)同文檔管理系統(tǒng)無關(guān)創(chuàng)建家族文檔管理規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)信息，請(qǐng)北方醫(yī)話確認(rèn)文檔管理參與者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

（2）分析文檔用途在考慮可以使用文檔的人員后，考慮他們建議使用的文檔類型和可以使用。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)可查閱講文檔用途。

（3）規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu)您可以將文檔放在庫、團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站中。OfficeSharePointServer2007需要提供了一系列文檔組織和存儲(chǔ)功能，從一類的網(wǎng)站（如有記錄庫）到神圣格式文檔庫（應(yīng)用于特殊能量文檔創(chuàng)建角色和協(xié)作）。

（4）規(guī)劃內(nèi)容類型不使用內(nèi)容類型來參與或是文檔類型的信息，如元信息、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個(gè)組織中內(nèi)部文檔和率先實(shí)施一致性所不可缺的步驟。

（5）規(guī)劃內(nèi)容控制您這個(gè)可以為每種內(nèi)容類型和存儲(chǔ)位置規(guī)劃適當(dāng)?shù)氐目刂萍?jí)別。比如，對(duì)于文檔庫，您可以不計(jì)劃要求簽入和簽出在內(nèi)在用信息權(quán)限管理來以免未合法授權(quán)分發(fā)文檔。無關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)北方醫(yī)話規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。

（6）規(guī)劃工作流按照為組織規(guī)劃工作流，當(dāng)每個(gè)參與者在文檔的生命周期中接受協(xié)作時(shí)，您也可以操縱和監(jiān)視文檔在團(tuán)隊(duì)成員之間天翼的。

（7）規(guī)劃策略對(duì)于每種內(nèi)容類型，應(yīng)規(guī)劃信息管理策略，以保證文檔完成適當(dāng)?shù)氐膶徲?jì)、可以保留，也可以根據(jù)組織的機(jī)構(gòu)要求和法律沒有要求一次性處理文檔。

法大大、慧點(diǎn)、泛微、致得軟件，這幾個(gè)合同管理系統(tǒng)哪個(gè)好？

法大家的電子合同管理都很元素單一，做不到合同全生命周期的管理。泛微、慧點(diǎn)公司比較比較偏文科于OA辦公系統(tǒng)的研發(fā)，合同管理軟件功能好象般。致得軟件的合同管理系統(tǒng)是有年頭的老品牌，可以不對(duì)合同起草、審批、用印、簽定、必須履行、已完結(jié)的、歸檔管理并且全方位的合同生命周期管控。電子簽章、手寫簽名等功能，使電子合同簽署更正規(guī)店、安全。致得軟件合同管理系統(tǒng)有兩個(gè)強(qiáng)大的功能，是其他家軟件還沒有的。一個(gè)是“合同智能原件講”，也可以把內(nèi)部合同通過分析對(duì)比，防止陰陽合同；一個(gè)是“集團(tuán)版”，大公司是可以實(shí)現(xiàn)總部與分公司統(tǒng)一規(guī)定或則單獨(dú)的的報(bào)表分析。以外功能強(qiáng)大，致得的售后也尤其好，有問題找他們也是立馬回復(fù)的。