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用企業微信做銷售成功案例ppt分享 如何做項目競標的PPT?

如何做項目競標的PPT?你好一份好的項目競標PPT需要具備要素呢?本文認為它需要展現公司介紹、典型案例、平臺方案、項目實施、優勢總結這幾點。見下圖從招標到項目驗收的一個完整流程:甲方發布招標書后,一般

如何做項目競標的PPT?

你好

一份好的項目競標PPT需要具備要素呢?本文認為它需要展現公司介紹、典型案例、平臺方案、項目實施、優勢總結這幾點。見下圖

從招標到項目驗收的一個完整流程:

甲方發布招標書后,一般銷售會聯系產品經理讓我們準備投標書,投標書是必備的,投標PPT看招標書中是否明確要求要現場述標,如果有,需要準備投標PPT。

如果投標書沒有明確說明要準備PPT,不要以為就不要做了,保險點,詢問銷售是否要準備。

當然,最好將下面的問題都問下銷售:

是否要準備投標PPT?

有些項目招標需要,有些不需要,以銷售說的為準。

講標時長是否有要求?

有些講標時長是30分鐘,有些是5分鐘,講標時間長的,準備PPT的時候,內容可以豐富具體,講標時間短的,內容可以分主次來講。

評分的人員是誰?

如果產品經理售前階段有接觸評分人員,根據他們關注的要點,針對性做投標PPT。

競爭對手有哪些?

了解競爭對手與我們的差異,他們的優勢和劣勢,我們的優勢和劣勢,做PPT的時候揚長避短。

今天主要講如何做項目投標的PPT,后續的項目啟動會、需求調研、開發、測試在公眾號其他文章都有講過,不在今天的范圍。

一份項目投標PPT,一般包括以下部分:

公司介紹

典型案例

平臺方案

項目實施

優勢總結

不管講標時間是長是短,做PPT的時候,都按完整的來做,講的時候再去控制時間。

一、公司介紹

項目投標PPT,不止讓甲方了解你賣的產品,也要讓甲方了解軟件供應商的公司介紹。

可以做幾頁公司介紹PPT,包括以下:

公司概況

團隊人數

產品歷程

資質與榮譽

用戶數量等

對照招標PPT,看下用戶有沒有寫關注的點,或者潛意識關注的點。

比如有些在招標評分規則的時候寫了:要求參加競標的公司注冊資本達到2000萬RMB,在公司概況的時候,可以突出冊資本。

比如潛意識關注的點,假如你的公司和甲方在一個城市,或者在那個城市有你們的辦事處,分公司,這也是一個亮點,這樣有問題就可以隨叫隨到,甲方都很喜歡近的公司。

千萬不要以為公司介紹是一層不變的,投標N個項目的PPT,公司介紹都可以套用,一模一樣,這是錯誤的想法。

首先,剛剛講的,招標書不一樣,評分規則不一樣,公司介紹的內容或者順序就會不一樣。

其次,時間是變化的,公司的團隊人數是變化的、產品也有可能是變化的、用戶人數也是變化的,這些數字都需要更改,2019年講標的時候還用2018年的數據,會顯得自己公司不專業。

二、典型案例

將心比心,花幾十萬甚至上百萬上千萬買一個行業內的軟件,如果一些比較大的公司都在用這家軟件供應商開發的產品,選擇這家供應商,心里是不是安心一點?

所以典型案例很重要,典型案例不要隨便選,遵循以下四原則:

1. 和招標公司行業屬性一樣

都是金融行業,如果招標公司是券商,就不要選擇銀行的典型案例來講,選擇券商的典型案例來講,其他行業也是如此。

2. 選擇規模比較大的公司

規模大的公司具有具有代表性,可以看注冊資本,也可以看行業排名進行選擇,同時也是在告訴客戶,“這么大的公司都用我們的軟件,你也放心用吧。!”

3. 選擇業務屬性相近的公司

每家公司都有每家公司面臨的問題,業務屬性貼近,大家面臨的問題是一樣的,它是如何解決的?客戶也比較想聽這個。

比如券商,有些券商做債券投資、股票質押、ABS業務,對于ABS 業務他們不知道如何去評級,這時如果典型案例有做ABS業務的券商,就真的講到客戶心坎上去了。

4. 選擇有共同痛點的公司

行業內大家都有這個痛點,如果典型案例有方法解決,客戶也必將想聽。

三、平臺方案

平臺方案是投標PPT的重點部分,平臺方案是軟件供應商針對招標書的需求給出對應的解決方案。

平臺方案PPT一般包括:

1. 需求點對點應答

這頁PPT沒有沒關系,有就是優勢,以表格形式將招標書的所有需求列一遍,然后說明下滿足或不滿足或部分滿足。(一般都寫滿足,即使部分不滿足或不滿足)

2. 系統架構圖

這頁PPT,把系統架構圖說明下。也許每個軟件的系統架構圖早已經有了,還是“以客戶為導向”的原則,不要寫自己的東西,要寫客戶要的東西。

所以,系統架構圖也是以客戶需求做的系統架構圖,不能用以前的。

現在是售前階段,不要太實事求是,即使有些功能沒有開發,在做系統架構圖的時候心安理得把它畫上去。

3. 功能模塊介紹

這頁PPT,先把幾大功能模塊列清楚,每個功能模塊是干什么的也簡要說明下。

有時候同一個功能模塊,我們的命名是這樣的,客戶在招標書的叫法又是其他的,那么在功能模塊介紹的時候,是以誰的叫法為準?

要分情況的,如果你的公司已經是內定的,講標只是走過場,這里可以以你方的叫法為準,方便以后做需求調研,做合同的時候進行參考。

如果不是內定,沒有絕對把握拿下這個標,還是“以客戶為導向”的原則,按客戶的叫法去寫,這樣在講標的時候,客戶能夠知道你講的東西和他的東西是一樣的,他也會認真去聽的。

后面再分功能模塊逐一講解,不要講自己的東西,要講客戶想要聽的東西。

四、項目實施

先從公司介紹-gt典型案例-gt平臺方案到項目實施,這是有邏輯順序的。

項目實施主要介紹:

1. 項目實施經驗

突出項目實施經驗豐富,分析客戶項目實施的特點,進行說明,如果需要與第三方共同實施,這頁PPT可以突出自己有第三方共同實施經驗。

2. 項目組織結構

這頁PPT以組織架構圖形式說明,項目組有哪些,項目經理是誰。

3. 項目實施計劃

這頁PPT寫項目實施計劃,從需求分析階段、開發階段、實施階段進行逐步細分說明,工作日要多少,人數要多少。

這種網上一堆,可以自己去搜。

4. 項目人員

參加這個項目的人員列表,包括姓名、職務、工作年限,在本項目中擔任職務、主要職責等進行說明。

項目人員要突出項目經理,項目經理是從入場到驗收一直駐場在客戶那的,與客戶接觸最頻繁的人員。

突出項目經理的實施經驗,舉幾個客戶例子,客戶例子參考典型案例的四原則,即使這個項目經理并沒有真的實施過這些項目也沒有關系。

這是售前階段,不需要100%說真話,只要項目經理能力可以,把工作做好就可以了。

5. 售后服務

這頁PPT說明下公司提供的售后服務。

6. 項目培訓等

如果招標PPT有說要項目培訓,這頁PPT就是必須的,沒有說明,可要可不要。

五、優勢總結

前面噼里啪啦說了一大堆,這頁PPT對前面說的進行一個總結,總結自己的優勢有哪些,包括了:

1. 公司優勢

可要說說人才、核心團隊等,怎么高大上怎么說。

2. 案例優勢

案例多、有典型案例,有大公司使用等,這些都是案例優勢。

3. 產品優勢

可以說說產品的特點,優勢從招標書客戶需求去尋找。

4. 技術合作優勢

突出自己技術方面的優勢,比如流程可以自定義、數據接口靈活。

最后,項目競標PPT要和投標書的內容是一樣的,像項目人員、實施計劃這種可以直接在投標書復制。

不要低估客戶,有些客戶看的很認真,幾百頁的投標書他們都會認真去看。

客戶發現投標書有,PPT沒有,或者PPT有,投標書沒有,則會被扣分的。

以上是項目競標PPT的內容,沒有專門的項目競標PPT模板,但可以免費領取1GB的精美高端大氣的PPT模板,內容有了,套上去就可以用了哦。

銷售方面的ppt怎么做?

可以在網上搜索下載樣板格式,照著樣板去填寫你自己的銷售專業數據就可以了。

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