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excel怎么匯總每個項目總和數據 多個excel表格自動匯總的方法?

多個excel表格自動匯總的方法?1.創建一個空白Excexcel如何在不同項目及數據中匯總出每個項目的數據總和?該公式用于完成F3輸入索引(b: b,min(if(countif(f $ 2 : F

多個excel表格自動匯總的方法?

1.創建一個空白Exc

excel如何在不同項目及數據中匯總出每個項目的數據總和?

該公式用于完成F3輸入索引(b: b,min(if(countif(f $ 2 : F2,$ b $ 2 : b $ 1000)0,row($ 2 : $ 1000))。最后回車,公式G3下拉直接輸入sumif(b: b,F3,c: c)再下拉。

excel中如何合并相同數據并匯總?

所謂合并計算,是指一個或多個來源地區的數據可以通過合并計算進行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數據的方法。

一種是通過位置,即當我們的源區域有相同的位置數據匯總時。

第二,通過分類,當我們的源區沒有相同的布局時,我們通過分類進行總結。

如果要合并計算的數據,必須首先為摘要信息定義一個目標區域,以顯示提取的信息。

該目標區域可以與源數據位于同一張工作表上,也可以位于另一張工作表上或工作簿中。

其次,你需要選擇合并計算的數據源。

該數據源可以來自單個工作表、多個工作表或多個工作簿。

在Excel2000中,您最多可以為合并計算指定255個源區域。

當你結合計算,你不 不需要打開包含源區域的工作簿。11.1.1按位置合并計算數據按位置合并計算數據是指所有源區域的數據排列一致,也就是說,來自每個源區域的要合并的數值必須在所選源區域的相同相對位置。

這種方法非常適合我們處理日常相同表格的合并,比如總公司會把分公司合并成一個全公司的報表。

再比如,稅務部門可以將不同地區的稅務報表合并,形成一個城市的總稅務報表,等等。讓 下面用一個例子說明這個操作過程,并建立一個如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中,我們將合并工作表濟南和青島,結果將保存在工作表天津中。實施步驟如下:

(1)選擇合并數據的目的區域,如圖11-2所示。

(2)執行與"合并計算和命令在 "數據與信息菜單打開如圖11-3所示的對話框。

(3)在函數框中,選擇我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數據的匯總函數,sum函數是默認函數。

(4)在 "參考位置和框中,輸入要執行合并計算的源區域的定義。

如果要輸入源區域定義而不按鍵,請先選擇引用位置框,然后在工作表選項卡上單擊濟南,在工作表中選擇源區域。

該區域的單元格引用將出現在引用位置框中,如圖11-4所示。

(5)按下 "添加 "按鈕。對所有要整合的源區域重復上述步驟??梢钥吹饺鐖D11-5所示的合并計算對話框。

最后,按下確定按鈕。

我們可以看到合并計算的結果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們也可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并。操作步驟是,當我們執行上述步驟2時,如果所需的工作表沒有打開,選擇 "瀏覽 "按鈕,然后會出現如圖11-7所示的瀏覽對話框,我們可以從中選擇包含源區域的工作簿。

當我們選擇 "OK "按鈕,MicrosoftExcel將插入文件名和一個感嘆號(!)。

接下來,我們可以鍵入單元格引用或源區域的名稱,也可以鍵入源區域的完整路徑、工作簿名稱和工作表名稱。

然后鍵入感嘆號(!)并鍵入單元格引用或源區域的名稱。

如果你能 t確定單元格引用區域,也可以先打開工作簿文件,然后使用 "窗與窗菜單選擇工作簿文件,并根據上面示例中的步驟3完成選擇。重復上面例子中的步驟2到5,最后按 "OK "按鈕來完成合并計算。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的例子。11.1.2按分類合并計算數據是指當多個源區域包含相似的數據但排列不同時,該命令可以使用標簽按不同的分類合并數據。也就是說,當所選格式的表格有不同的內容時,我們可以根據這些表格的分類分別進行合并。

例如,假設一家公司有兩個分公司,銷售不同的產品,如圖11-9所示。當總公司想要得到一份完整的銷售報告時,它必須使用 "分類和合并計算數據。下面我們將總結這兩個分公司的銷售報表來說明這個操作過程。本例中,我們將合并工作簿XS1和XS2,結果保存在工作簿XS3中,執行步驟如下:(1)選擇合并數據的目的區域。執行 "合并計算和命令在 "數據與信息菜單,將出現合并計算對話框。在函數框中,選擇用于合并計算數據的匯總函數。SUM函數是默認函數。(2)在 "參考位置和框中,輸入要執行合并計算的源區域的定義。如果您想在不按鍵的情況下輸入源區域定義,首先選擇 "參考位置和框中,然后在 "窗與窗。在菜單中,選擇工作簿文件并選擇工作表中的源區域。對該區域的單元格引用將出現在引用位置框中。對所有要整合的源區域重復上述步驟。如果源區域的首行有分類標記,請選中“標題位置”下的“首行”復選框。如果源區域的左欄有分類標記,請選中“標題位置”下的“最左欄”復選框。在合并計算中,您可以選擇兩個選擇框。在這個例子中,我們選擇 "最左邊的列 "選項,如圖11-10所示。按下確定按鈕。我們可以看到合并計算的結果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新另外,我們還可以使用link函數來實現表格的自動更新。也就是說,如果我們想讓MicrosoftExcel在源數據發生變化時自動更新合并計算表。要實現此功能,選擇 "鏈接到源 "復選框在 "合并計算和對話框,以及一個 "√ "選擇后,符號將出現在它前面的框中。這樣,每次我們更新源數據時,我們都不會 不需要執行 "合并計算和再次命令。還應該注意,當源區域和目標區域在同一個工作表上時,不能建立鏈接。

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