ppt商務如何做出高級感 商務ppt字越少越好嗎?
商務ppt字越少越好嗎?不是有。這要看PPT的內容有準的怎樣表達出自己的觀點。如果不是PPT內容精簡整合,而且能表達出去了自己的觀點,應該是三個好的PPT,相反,這個PPT系統精簡,卻沒能十分充分怎樣
商務ppt字越少越好嗎?
不是有。這要看PPT的內容有準的怎樣表達出自己的觀點。如果不是PPT內容精簡整合,而且能表達出去了自己的觀點,應該是三個好的PPT,相反,這個PPT系統精簡,卻沒能十分充分怎樣表達出自己的想法,就并非一份好的PPT。
ppt設計步驟?
在大多數人眼里,做PPT就是那是三個步驟。
挑一個PPT模板,直接復制內容,保存到。
哪怕,95%的時間都單獨挑模板。
嗯哼,這樣是不對滴,主次顛倒了。
這樣的話,真確合不合理的PPT制作流程是怎樣的呢?
在我很顯然,總共有10個步驟。
肯定,在動手制作PPT之前,你應該是先問自己一個問題。
是否是有必要做PPT?
如果不是5分鐘聊就能可以解決的事,何必要把事情搞奇怪呢?
01:考慮PPT主題與目標
再做一份PPT,首先估計要確認PPT的主題。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。
是項目整體進度如實匯報?還是你在項目中所作貢獻?
不同的側重點,PPT的主題就都一樣。
此外,你還是需要確定目標。
也就是是從這份PPT,你如果能達成什么結果。
是讓領導支持你,給與你許多資源去成功項目?應該讓領導認可你,給你升職和加薪?
主題與目標建立了,之后的所有步驟,都應該不斷地此而展開攻擊。
02:講聽眾與演示環境
下一步,你需要確認PPT的聽眾是誰。
是你的領導?肯定你的客戶?
他們是什么樣的性格?有什么喜好?是凝重冷峻的?肯定活力年輕化的?
在PPT電腦設計美化處理的時候,就這個可以不喜歡什么,你選擇合適的風格。
此外,演示相關環境也很重要的是。
是投影儀應該LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
假如是投影儀,設備的質量怎么樣?
了解的越具體點越好,這樣可以必須保證你怎么制作一份「安全」的PPT。
03:收集資料,整理好內容
收集與PPT主題相關的所有資料。
文本材料,數據圖表,產品圖片等,盡可能會的收集全。
收集到的資料不要先會用到PPT里,只是可以有選擇性的使用。
要是你平時有定期定時寫工作總結的習慣,那這個步驟就輕輕松松了。
04:考慮頁PPT上的內容
依據內容,收拾好出一條邏輯線。
然后,將內容word文檔合并,判斷頁碼PPT上的內容。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。
然后你就會發現,在然后打開PPT軟件之前,應該有很多工作要做的。
05:確定PPT設計規范
接下來,就正式進入PPT制作環節了。
美化修飾PPT前,確定一個PPT設計規范,是沒必要的。
是說,應該是考慮PPT的整體風格,是青春多彩多姿?肯定沉穩商務?
選擇合適的配色和字體,更貼切的排版。
挑選PPT模板,是一個捷徑。
模板本身就幫你規定再說設計規范,你只要一學就會就可以了。
只是,如果沒有你PPT基本操作不熟練、PPT制作原理不知道一點,況且模板選的再比較好,也依舊做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體一點做PPT頁面時,都是有先后順序的。
先去做PPT封面和結尾頁,然后再可以制作目錄頁和過渡頁。
這是PPT的骨架,骨架去做了,PPT的構造風格也就更確實了,邏輯結構也更很容易解釋。
應該有很多好處的。
07:制作內容頁
剩下的,應該是聽從每頁PPT上的內容,講其邏輯結構,通過美化效果排版。
PPT整體有敘事的邏輯結構,另每頁PPT上也有邏輯結構的。
分列?循環?遞進?
完全不同的邏輯結構,那樣的話內容的排版不同。
要選擇類型對的。
08:回顧檢查
整份PPT美化完后,以外存放文件之外,你還需要再次回顧檢查。
是否需要用特殊能量字體?字體怎么能內嵌到PPT里?如果不能不能內嵌,是轉成圖片呢,肯定將字體包隨往著?
是否是用了高版本軟件的動畫?如果沒有演示的電腦是低版本,是不是我要將動畫效果改再看看?
PPT中有沒有錯別字?
在大多數人眼里,做PPT無非那就是三個步驟。
挑一個PPT模板,復制粘貼內容,保存。
甚至,95%的時間都為了挑模板。
誒喲,這樣是不對滴,舍本求末了。
這樣,正確合算的PPT制作流程是怎樣的呢?
在我看樣子,總共有10個步驟。
不過,在試著做PPT之前,你應該要先問自己一個問題。
有無有必要做PPT?
如果沒有5分鐘聊天說話就能幫忙解決的事,你何必把事情搞奇怪呢?
01:可以確定PPT主題與目標
再做一份PPT,是需要當然要確定PPT的主題。
也就是封面的標題,也就是這份PPT的核心觀點。
是項目整體進度匯報情況?我還是你在項目中所作貢獻?
側重,PPT的主題就是一樣的。
況且,你還是需要確定目標。
也就是這份PPT,你我希望達成協議什么結果。
是讓領導支持什么你,受到你更大資源去結束項目?應該讓領導同意你,給你升值加薪?
主題與目標確立了,之后的所有步驟,都估計不斷地此而發動。
02:結論聽眾與演示環境
下一步,你必須確認PPT的聽眾是誰。
是你的領導?應該你的客戶?
他們是什么樣的性格?有什么喜好?是嚴肅地冷峻的?還是活力年輕化的?
在PPT設計什么美化效果的時候,就這個可以送一些小禮物,選擇類型適合的風格。
至于,演示環境也很重要的是。
是投影儀應該LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
假如是投影儀,設備的質量咋樣?
了解的越詳細越好,那樣的話是可以必須保證你制作一份「安全」的PPT。
03:收集資料,收拾好內容
收集與PPT主題相關的所有資料。
文本材料,數據圖表,產品圖片等,盡肯定的收集全。
抽取的資料不一定得用到PPT里,只是可以不有選擇性的使用。
假如你平時有定期自查寫工作總結的習慣,那這個步驟就輕輕松松了。
04:判斷各頁PPT上的內容
依據內容,整理出一條邏輯線。
后再,將內容全部拆分,確認頁PPT上的內容。
一頁PPT上有哪些文字,哪些圖片,哪些圖表。
你會發覺,在先打開PPT軟件之前,應該有很多工作不需要做的。
05:判斷PPT設計規范
接下來,就開始剛剛進入PPT制作環節了。
美化處理PPT前,可以確定一個PPT設計規范,是必要的。
況且,就是確定PPT的整個結構風格,是青春多姿多彩?我還是沉著穩重商務?
選擇比較合適的配色和字體,恰當的排版。
挑選PPT模板,是一個捷徑。
模板本身就幫你規定好了設計規范,你只必須跟著做就可以了。
但是,如果你PPT基本操作不熟練的掌握、PPT制作原理不打聽一下,除非模板選的再適合,也仍然做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體一點做PPT頁面時,也是有先后順序的。
先做了PPT封面和結尾頁,然后再制作目錄頁和由深到淺頁。
這是PPT的骨架,骨架要做了,PPT的構造風格也就更確實了,邏輯結構也更容易再理解。
那就有很多好處的。
07:制做內容頁
剩下的的,那是按照每頁PPT上的內容,結論其邏輯結構,進行美化排版。
PPT整體有敘事的邏輯結構,另外頁PPT上都是有邏輯結構的。
并列?循環?遞進?
不同的邏輯結構,那樣的話內容的排版相同。
要你選擇對的。
08:回顧曾經檢查
整份PPT美化完后,除此之外能保存文件之外,你還是需要重新回顧檢查。
是否需要我用特殊字體?字體能不能內嵌到PPT里?要是不能內嵌,是轉成圖片呢,我還是將字體包后附著?
如何確定用高版本軟件的動畫?假如演示的電腦是低版本,會不會要將動畫效果改一下?
PPT中有沒有錯別字?
……
這些都必須你檢查一下幾遍。
09:先發布演示
在正式能上臺演示前,自己最好是還能夠提前練幾遍。
掌控下時間,發言稿的節奏。
PPT要是做得好,演講的自信心也會增強。
10:復盤總結
到最后這個步驟,很多人都會忽視,但我應該個人建議大家都做下。
深度復盤回顧,在這次PPT制作中,有哪些地方做的太差好,也可以設計改進?
有哪些設計技巧也可以復用?等等
可以從多個角度來分析。
復盤一次,才能將從接下來PPT自己制作中學到的經驗價值最大化。
……
這些都需要你檢查幾遍。
09:公告演示
在臨時下臺演示前,自己最好是都能夠晚幾天練幾遍。
禁錮下時間,即興演講的節奏。
PPT要是做得好,演講的自信心也會增強。
10:復盤總結
最后這個步驟,很多人都會忽視,但我肯定建議您大家都做幫一下忙。
深度復盤回顧曾經,在剛才PPT制作中,有哪些地方做的夠好,是可以加以改進?
有哪些設計技巧這個可以復用?等等
可以從多個角度來總結。
復盤時一次,才能將從這一次PPT制作中學到的經驗價值最大化。