財務軟件如何入賬？會計電算化在提高會計質量、促進會計職能轉變、高效快捷地提供會計信息方面發揮著非常重要的作用。正是由于電算化會計明顯優于手工會計，有條件的企事業單位普遍采用或正在實施電算化會計。與此同

財務軟件如何入賬？

會計電算化在提高會計質量、促進會計職能轉變、高效快捷地提供會計信息方面發揮著非常重要的作用。

正是由于電算化會計明顯優于手工會計，有條件的企事業單位普遍采用或正在實施電算化會計。與此同時，各種財務軟件公司相繼出現，通用商業財務軟件不斷開發，以滿足各種用戶的需求。以前由于規模小，金額小，國家沒有明文規定。企業購買或開發軟件的費用由各單位根據情況自行處理，有的計入無形資產或流動費用，有的甚至計入固定資產。任何新事物都有一個進化過程。隨著會計電算化系統的不斷擴展和深入，購買或開發財務軟件的費用從幾千元上升到幾十萬甚至上千萬元。如果國家仍然不規范，讓企業自行處理，必然會導致企業會計信息不可比，甚至導致企業財務信息嚴重失真，對國家和企業都會造成損害。企業財務軟件會計從理論到實踐還存在許多問題，主要體現在以下四個方面:1 .財務軟件在無形資產核算中存在的問題:1.傳統無形資產是企業擁有的特殊權利，具有排他性。但是，財務軟件在購買時并不具有排他性。無形資產是指企業長期使用但沒有實物形態的非貨幣性長期資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。往往是法律或合同賦予的特殊權利或經營優勢。當我們購買商品財務軟件時，它不僅僅是一張光盤，而主要是光盤上的內容。只要我們買的是同一性質的軟件，比如工資核算子系統，這個工資核算子系統里面的東西都是一樣的，就像我們買的是空白財務報表一樣，不屬于企業擁有的特殊權利。專利權和非專利技術等無形資產是不同的。在購買的那一刻，它們是企業擁有的特殊權利，具有排他性。財務軟件只能供企業使用，其差異只能因各單位數據不同而形成，這與無形資產的排他性有本質區別。(2)傳統無形資產沒有殘值，財務軟件有殘值。企業購買財務軟件，得到的只是一張磁介質的光盤和一只加密狗。這張光盤安裝到硬盤上后，可以隨時放在一邊備用(由于某些情況可能需要重裝)。也就是說，如果不設置使用次數，這張光盤是可以無限使用的，而且只要做好軟件管理，軟件不被劃傷，不被病毒感染，就永遠是一張新光盤，其物理損耗是最小的。關于無形損失，我們承認計算機技術日新月異，但只要有企業，有經濟活動，就會有記錄的經濟業務。我們的紙質賬本歷經一代又一代，至今仍在使用，這難道不是一個很好的見證嗎？所以財務軟件一定有剩余價值，甚至重要價值。(C)傳統的無形資產不需要維護，但財務軟件需要維護和修改。使用財務軟件的企業不一樣，在使用過程中可能會出現問題，需要根據自己的不同情況進行維護，比如軟件的二次開發，軟件的升級。目前我國財務人員計算機水平較低，財務軟件復雜，用戶維護難度很大。所以國內的商業財務軟件一般都是終身維護的。企業在使用財務軟件時遇到的問題，可以由銷售該軟件的公司負責，即售后服務。而傳統無形資產從收購到完工沒有維護問題，也沒有售后服務。(四)傳統無形資產購買后不需要培訓，但使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提，是以計算機為基礎的當代電子技術和信息技術在會計業務中的應用。它是一門集計算機科學、管理科學、信息科學和會計學于一體的學科，需要一支高素質的會計隊伍。如果我們購買財務軟件，可以 不會基本操作，我們需要培訓；如果我們知道基本操作和can 不要用好它；如果我們不這樣做。;I don'我不懂電腦的簡單維護，我們需要培訓；總之，培訓貫穿于軟件使用的全過程。無形資產。;不需要訓練。例如，如果我們購買土地使用權，賣方可以 我不會告訴你如何使用土地。(5)后續支出。據《》 美國會計準則規定，無形資產的后續支出應確認為當期費用。企業購買財務軟件后，為了提高使用效率或增加新的功能，需要進行升級。雖然企業可以以最優惠的價格升級，但升級成本不一定小。如果數額很大，它們應該資本化還是費用化？如果財務軟件進入無形資產，那么升級費用(后續費用)應該計入當期費用。然而，根據重要性原則，大額支出應該資本化。二、財務軟件計入固定資產的問題(1)根據固定資產的定義，財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用壽命長、單位價值高，在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則。？6號將固定資產定義為:預計使用壽命超過一個會計期間；企業為生產、提供貨物或服務、租賃或管理目的而擁有的有形資產。 美國企業會計準則規定: "固定資產是指使用壽命超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中，我們知道固定資產是有形資產，我們說有形，就是有形的物體。我們是市面上買的會計軟件是一種磁介質，看不見摸不著。退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件讓我們看到內容。充其量是文本數據，不是有形的實物形態，所以不能算作有形資產。從固定資產的定義出發。;美國會計準則，我們可以知道固定資產是在使用過程中保持其原有物質形態的資產。企業購買財務軟件是為了核算和管理。每一筆經濟業務都必須記錄在案。隨著生產經營的不斷進行，經濟業務將不斷增加。大量的經濟業務輸入到財務軟件中，使得財務軟件的內部數據越來越大，占用的容量發生了變化。另一方面，由于企業性質的不同 行業，很多財務軟件購買后可能不會馬上使用，只能二次開發后才能使用。經過二次開發，財務軟件的結構發生了很大的變化。也就是說，財務軟件在使用過程中不保持其原有的物質形態，不屬于固定資產。還需要進行軟件維護，包括自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中的運行維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化，使其無法保留原有的物質形態。(2)財務軟件的折舊時間和凈殘值無法確定。固定資產折舊是指固定資產在使用過程中逐漸磨損消失的價值。固定資產的損失可分為有形損失和無形損失。有形損失是指固定資產由于使用和自然力的影響而造成的使用價值和價值的損失；無形損失是指科技進步造成的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁性媒體，它可以 這不是有形的損失。但是，它是無形的損失，是不完整的。購買財務軟件的目的是讓其加載并生成財務數據，并利用這些數據提取有用的信息進行合理決策，從而實現企業的發展。所以，財務軟件只是一個文字工具，一個信息的載體，載體中的財務信息才是本質。隨著科技的進步，財務軟件本身的價值可能會喪失，但它所承載的財務信息不一定會貶值。固定資產折舊必然要考慮固定資產的使用壽命。使用壽命的長短直接影響到各期應計提的折舊額，因此需要合理確定固定資產的使用壽命。財務軟件的使用壽命很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也可以不斷升級；財務軟件中加載的數據可以 當它沒用的時候，你不能確定。此外，財務軟件的殘值也很難確定。三。財務軟件計入長期待攤費用的問題長期待攤費用是指企業已經支出的，攤銷期限在一年以上(不含一年)的費用，包括固定資產大修理費用和租入固定資產費用。改善支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產，能否計入長期待攤費用？還有一個問題，那就是時間的確定。長期待攤費用中包含的費用應當在各費用項目的受益期內平均分攤。例如，大修費用應在下一次大修前平均攤銷；租入固定資產的改良，應當在租賃期和租賃資產使用壽命中較短的期間內平均攤銷；但是，如何確定財務軟件的分配期限呢？只要企業還在存在和發展，會計就必然會發生，企業也會從會計中受益。企業的生存和發展是動態的，所以企業從會計中受益的時間也應該是動態的，所以這個時間很難確定。國家對此沒有明確規定。四、財務軟件一次性計入當期費用存在的問題在實行會計電算化之前，企業用紙質賬簿和憑證記錄經濟業務，一年可以購買一次，所以價格不是很高，企業可以一次性分攤當期費用——管理費用。而財務軟件則是一次性購買，長期使用，成本高。買一個會計子系統要幾千元或者幾萬元，那么買一套財務軟件(包括很多子系統)應該要幾萬甚至幾十萬元。如果買管理軟件，比如國際上流行的ERP系統(企業資源計劃管理系統，國際市場ERP銷售額40%來自財務，20%來自分銷，20%來自制造，20%來自人力資源)，在國內，以用友財務軟件公司生產的ERP系統為例，一套ERP系統要200多萬元，而在國外市場，SAP等知名品牌公司生產的ERP系統相當于。如果管理費用一次性攤銷，會極大地影響企業的當期損益，導致企業的財務信息不能真實反映企業的財務狀況。所以企業自己很難接受。而且財務軟件的受益期并不是只有一期，一次性記錄當期購買財務軟件是不合理的，不能簡單的一次性記錄。基于以上考慮，企業財務軟件的核算存在一些問題，會計實務中財務軟件始終存在一個科目要核算，需要進一步研究和規范。目前，筆者認為可以從以下兩個方面綜合考慮矯正的途徑:(1)分離 "軟件和軟件主題。企業為生產經營管理而購買的財務軟件價值明確，可以資本化。為了區分傳統的無形資產，是否可以將a "軟件和軟件賬戶像固定資產和無形資產，并把 "軟件和軟件會計報表(資產負債表)中的長期資產類別？軟件可以包括系統軟件和應用軟件。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤)。但這個折舊率(或分攤率)應該由會計準則來確定。明確規定。具體分錄如下:購買軟件時，借記 "軟件和軟件帳戶和信用的 "銀行存款 "賬戶；分配時，借記 "管理費用軟件攤銷費用并貸記 "軟件和軟件賬戶。委托開發形成的財務軟件，應當按照實際支付的傭金費用進行核算。軟件用于生產、經營或管理的，應當資本化。自主開發的財務軟件目的明確，有可能開發成功。此外，R ampampd企業的支出不會太高(因為企業必須考慮成本因素)。因此，開發過程中發生的直接和間接費用應計入 "研究與開發費用×軟件 "賬戶，如果開發成功，會轉入資產賬戶；開發失敗的，研發費用計入當期費用。后續發生的支出應當按照重要性原則和比例原則處理。金額較小的，按照配比原則計入相關費用賬戶；如果金額大，就應該資本化。(2)處置 "遞延資產及資產。由于財務軟件使用年限長，一次性支出大，受益期超過一個財年。為便于管理，非軟件開發企業購買的軟件納入 "遞延資產軟件支出及費用并作為資產負債表中的資產進行管理。其股比是會計準則明確規定的。具體分錄如下:借方 "遞延資產軟件支出及費用以及信貸與銀行銀行存款 "購買時；當共享時管理費軟件支出及費用將被借記和 "遞延資產-軟件支出及費用將被記入貸方。費用份額相當于購買空白紙質賬簿、憑證等的成本。在每個時期。委托開發的財務軟件用于生產、經營或者管理的，應當按照實際支付的傭金費用予以資本化。自行開發的財務軟件，開發過程中發生的直接費用和間接費用計入 "研發費用X軟件及配件；"賬戶，如果開發成功，則轉入資產賬戶；開發失敗的，研發費用計入當期費用。后續發生的支出應當按照重要性原則和比例原則處理。金額較小的，按照配比原則計入相關費用賬戶；如果金額大，就應該資本化。