辦公室制作ppt常用快捷鍵有哪些？快捷鍵上下飛舞，遠比用鼠標快。PPT的快捷鍵有很多，布衣公子列舉了常用的快捷鍵與大家分享。首先，Ctrl和鼠標的組合▲圖4.3-1▲選中對象，按住CTRL，拖動對象進

辦公室制作ppt常用快捷鍵有哪些？

快捷鍵上下飛舞，遠比用鼠標快。PPT的快捷鍵有很多，布衣公子列舉了常用的快捷鍵與大家分享。

首先，Ctrl和鼠標的組合

▲圖4.3-1

▲選中對象，按住CTRL，拖動對象進行復制。

▲Ctrl Shirt拖動對象橫向或縱向復制。

▲Ctrl 鼠標左鍵點擊，點擊。

▲選擇對象，按住CTRL，滾動鼠標滾輪縮放頁面。

第二，Shift和鼠標的結合

▲圖4.3-2

▲按住Shift點擊【普通視圖】進入幻燈片母版。

▲選擇對象，按住Shift，拖動對象垂直/平行移動。

▲選擇對象(圖形或圖片)，按住Shift，拖動大小手柄進行縮放。

▲ Ctrl Shirt拖動大小調整手柄中心進行縮放。

三、組合鍵快捷鍵

▲圖4.3-3

Ctrl A全選

Ctrl C復制

Ctrl X剪切

ctrl V粘貼

Ctrl S保存

Ctrl Z撤消

Ctrl Y重做

ctrl[縮小字體大小

Ctrl]增加字體大小

Ctrl Shift增大或減小字體大小

文本加粗

ctrl D創建一個副本

ctrl G組合

Ctrl Shift G取消組合

Ctrl E居中

ctrl L左對齊

Ctrl R右對齊

Ctrl J兩端對齊

Ctrl W關閉文檔

備用F4關閉程序

新頁面

Ctrl N新PPT

換檔F3箱切換

Alt F9參考線

替代F10選擇窗格

頁碼回車跳轉到相應的頁面。

大綱欄進入新頁面

Shift方向鍵逐漸擴大選擇范圍。

這些組合快捷鍵基本都是布衣公子常用的。公子選擇幾個典型的快捷鍵，然后重復幾句。

Ctrl S保存。我們要養成隨時按[Ctrl S]的習慣，這個重要性無需贅述。

Ctrl[縮小字號，Ctrl]增大字號。這條捷徑值得經常使用。當選擇一段文字時，可以使用這個快捷鍵快速調整字體大小，然后字體大小也會顯示在字體面板上。如果快捷鍵沒有。;t工作，您可以使用Ctrl Shift有同樣的效果。

Ctrl G組合鍵。選中兩個或兩個以上對象時，按Ctrl G可以快速組合，按Ctrl Shift G取消組合時，可能會和搜狗輸入法，切換輸入法后就無所謂了。

ctrl W關閉文檔，Alt F4關閉程序。在工作中，我們經常要不停地打開和關閉文檔，這兩個快捷鍵可以發揮重要作用。[Ctrl W]是關閉文檔而不關閉程序，而[Alt]F4]關閉當前的應用程序。

ctrl D創建一個副本。【Ctrl D】這個快捷鍵相當于【Ctrl C】和【Ctrl V】，提高了元素復制的操作效率。不僅如此，【Ctrl D】在快速復印的同時還可以實現同方向等距復印。比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住[Ctrl D]復制一份并向右移動。然后再按[Ctrl D]鍵，就可以在同一個方向等間隔復制矩形圖片框了。

可以看出，雖然[Ctrl D]是軟件中的一個小眾快捷鍵，但它不僅提高了復制元素的效率，還實現了等間隔復制對象的意想不到的功能。

換檔3箱開關。當你輸入英文單詞或字母時，你不會。;不需要考慮大小寫。首先輸入它們，然后選擇它們，然后按[Shift F3]。英文字母可以在小寫、首字母大寫和全大寫之間切換，非常方便。

替換F10選擇窗格。該快捷鍵實現的動作相當于開始→選擇→選擇窗格。之后PPT頁面右側會出現選擇窗格界面，在這里選擇各種對象非常方便。可以點擊小眼睛隱藏或顯示指定的對象，拖動選擇窗格中的對象改變對象的層次關系，雙擊修改對象名稱進行快速定位。

播放狀態頁碼跳轉到相應的頁面。我們在做報告、宣講或者講課的時候，經常需要跳回到原來PPT的一頁。停止一頁一頁的播放，翻來翻去，影響整體的宣講體驗，怎么辦？在PPT的播放狀態下，輸入頁碼，回車跳轉到相應的頁面，比如 "2輸入 "跳到PPT的第二頁。

大綱欄輸入以創建新頁面。當我們在PPT大綱欄中選擇一個頁面，按下回車鍵，就會創建一個新的PPT頁面，對應母版中的布局與上一個頁面相同。

▲圖4.3-4

最后，還有一個很重的快捷鍵F4，用來重復前面的操作，比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住Ctrl Shift鍵，水平拖動鼠標復制一個相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等間隔復制矩形框。

再比如，我們將一個段落的大小設置為14，當我們選擇另一個段落時，按下F4，另一個段落的大小將被設置為14。當然，不僅僅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此時，F4扮演的角色有點類似于畫刷。

辦公軟件中快捷鍵的作用基本相同。每個人都應該實際驗證快捷鍵的功能，養成使用快捷鍵的習慣，這樣才能點點滴滴的提高自己的工作效率，日積月累不可小覷。

有什么比較方便的辦公軟件推薦嗎？

現在國內基本上有兩大派。如果微軟office和金山WPS不涉及高層處理，WPS可以。個人建議還是office系列。最新的office365和office2019都不錯，還支持直接編輯pdf，文字識別和更豐富的在線教程。安裝可以直接搜索office部署工具，安裝激活集成的免費應用。