如何管控出差預(yù)算(差旅費(fèi)管控的方式有哪些?)
企業(yè)如何高效管理差旅費(fèi),如何做好差旅的管控工作,從下面幾個(gè)方面入手即可。出差類型:1.出行時(shí)間其他市或者本市出差,當(dāng)天是否遣返,算做近距離出差,2.距離長(zhǎng)途還是短途,國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,出差在外是否一定要住
企業(yè)如何高效管理差旅費(fèi),如何做好差旅的管控工作,從下面幾個(gè)方面入手即可。
出差類型:
1.出行時(shí)間
其他市或者本市出差,當(dāng)天是否遣返,算做近距離出差,
2.距離
長(zhǎng)途還是短途,國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,出差在外是否一定要住宿,
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.根據(jù)級(jí)別劃分
2.根據(jù)預(yù)算劃分
3.根據(jù)出差實(shí)際情況劃分
4.根據(jù)地區(qū)劃分
出差管理程序:
1.出差人員最少要提前2天申請(qǐng),并且交由上級(jí)審核,如果情況緊急,可以回來(lái)后重新填寫(xiě)補(bǔ)上出差審批單
2.車票、機(jī)票以及客房的訂購(gòu),一般由行政部門(mén)統(tǒng)一訂購(gòu)票務(wù)以及酒店,如果不及時(shí),出差人員自行訂購(gòu),回來(lái)要填好票務(wù)信息,拿好發(fā)票,回來(lái)統(tǒng)一報(bào)銷處理。
首先,要減少不必要的外出,合理的安排出差人數(shù),如果不是非必要的見(jiàn)面內(nèi)容,嘗試下是否可以安排視頻會(huì)議等,從而節(jié)省這方面的開(kāi)支,
其次,一定要做好出差費(fèi)用的花銷指標(biāo),由上級(jí)或者行政部門(mén)統(tǒng)一審批監(jiān)控,看花費(fèi)內(nèi)容是否合理,將費(fèi)用統(tǒng)一,不得多次修改,
對(duì)出差的人員,一定要及時(shí)溝通,避免影響其工作效率,從而耽誤出差的時(shí)間或者延長(zhǎng)出差的時(shí)間,對(duì)每個(gè)出差的人員都要分配好具體的任務(wù),提升出差效率。
小貼士:報(bào)銷程序一定要仔細(xì)核對(duì),以免發(fā)現(xiàn)虛假、虛報(bào)、多領(lǐng)等現(xiàn)象。