網友解答: 前面的回答都沒有回答到點上。說說我的看法吧：題主的真實訴求題主的問題雖然是「PPT為什么不被取締？」，但他真的是在問PPT存在的理由嗎？我看未必。首先取締這個詞就帶有一定的傾

前面的回答都沒有回答到點上。說說我的看法吧：

題主的問題雖然是「PPT為什么不被取締？」，但他真的是在問PPT存在的理由嗎？我看未必。

首先取締這個詞就帶有一定的傾向性，一個不太好的東西被取消才能被稱為取締，例如暗中搞賭博和色情生意的娛樂場所被取締、一條已經不適應于時代的規章制度被取締等等，由此可見題主認為PPT是一樣不好的東西。

這一點從題主的問題正文「天天做PPT」能得到進一步的印證。所以與其說題主是在提問，不如說他是在抱怨。

這就好像你女朋友向你抱怨說：

好煩啊，為什么要那么早起床去上班？

結果你老老實實的回答說：

因為我們住得遠啊，你又不是不知道，二環內的房子租金那么貴，一環內更是天價，我們哪里租得起啊？再說早上坐地鐵的人那么多，我們中間還得換乘，兩頭還要步行，這些時間算在一起，自然就要起那么早啦！

你試試看是什么后果……

有了上面的背景分析，你會發現，要解決題主的難題，要么解決題主領導，讓他不要布置那么多PPT任務了（這顯然是不可能的），要么就解決題主——如果能擁有更高效的PPT制作技能，是不是就可以用比較短的時間完成PPT任務，也不再那么煩惱了？

所以題主面臨的真正問題是什么呢？是如何提高自己的PPT制作效率。

根據我做PPT十多年的經驗，提供以下幾點建議供參考：

1、盡量使用高版本的PowerPoint來制作PPT。

很多人認為高版本的軟件只是提供了更多的功能，既然我用低版本軟件就可以完成工作任務了，說明我需要的功能低版本里都有了，由此得出結論——我不需要高版本軟件。甚至還「好心勸告」他人不要盲目追新。

但事實上，高版本的軟件不但提供了更強大的功能，更是對基礎功能進行了人性化的革新。例如當你在高版本PowerPoint中選中一段文字時，鼠標旁邊就會出現浮動工具欄，順手就能設置文字格式：

而低版本的PowerPoint你還要把鼠標移到頂上工具欄里去設置，然后再移下來繼續編輯其它內容。

再比如說高版本的軟件大部分的命令都通過不同的選項卡分門別類的展示在功能區中，甚至你還可以通過設置「快速訪問工具欄」，把各個選項卡中最常使用命令匯集到一起，極大的減少額外的鼠標點擊和移動動作：

而低版本的PowerPoint，比如2003，大部分的命令都藏在下拉菜單甚至下拉菜單往旁邊彈出的二級菜單里，不但使用時需要更多點擊，還需要等待菜單彈出，一不小心鼠標移快了滑出了范圍，菜單又縮回去了，你還要再來一遍……要多沒效率就又多沒效率。

2、善用優秀的PPT插件

推薦使用高版本PowerPoint的另一個原因是高版本的PowerPoint可以安裝很多高效率的插件，這些插件就像是游戲的外掛，能提供很多強大甚至說變態的功能，很多第一次接觸插件的朋友都會感嘆：原來還可以這樣做！我都不想說我之前花了多少冤枉時間！

關于插件能提供哪些功能，這里就不再詳述了，有興趣可以看我在另外一個問題《有哪些讓你相見恨晚的PPT制作技術或知識？》下的答案：http://www.toutiao.com/i6446332955068465422/

3、不要依賴PPT模板

很多初學者以為PPT模板是提高效率的好幫手，找一個合適的模板，把內容套進去，就做好一個PPT了。

但事實上，隨著大家PPT制作水平的水漲船高，很多單位領導都不再會被所謂的「精美的視覺效果」所震撼，他們更追求的是對內容的精準把握，更有效的說服聽眾。畢竟PPT甚至借助PPT的演講、講話、講課等等，全都是以說服聽眾為目的的。如果聽眾聽了半天，得出評價「簡直是一派胡言」，PPT再精美也無濟于事。

而要能夠輔助演講者觀點表達，有效的增強內容的說服力，PPT上的視覺表達形式就必須緊密的和內容結合在一起，先有內容，再確定適合內容的形式，這個順序是不能變的。

反觀PPT模板流，全都是先有形式（喲，這個PPT模板不錯，挺好看的），再把內容套進去——制作模板的人怎么可能提前知道這個模板的使用者會用到哪些場合呢？

不但如此，PPT模板的制作者為了更高的銷量，通常會把模板做得非常之百搭，讓更多行業的人都能使用，都看得上，這樣才有更多人去購買。所以我們能見到很多PPT模板動輒上百頁，才賣10塊錢，看起來好劃算，但實際上里面的那些圖表，那些關系圖，你真的能用得上幾頁？

而一旦「要點數量」對不上號，例如上圖中左下角獎杯那張，假設它可以用到工作總結中，但你的文檔里總結出來的本次工作成功完成的經驗只有三條——你知道該怎么改布局么？

右下角一頁模板里講的是社交媒體，所以用了大量的社交媒體軟件Logo，如果你要用到你的工作PPT里，用來表達「群策群力」，你知道換掉這些Logo之后，到哪里去找能夠表達眾人各顯神通，出力促成工作推進的圖標么？

所以你會發現，很多時候你囤積了一大堆模板，最終要做PPT了，還是用不上，或者是勉強用上了，卻怎么都不如原來的模板好看——廢話，賣家秀都不好看，那誰還會買呢？Angela Baby打廣告的護膚品，你用了就能和她一樣美么？郭富城打廣告的手表，你戴上就有他的那份氣質么？

最終，你只是花費了大量找模板、挑可用的頁面來用、改模板內容的時間，做出來一個東拼西湊的垃圾。工作效率呢？沒有的……

事實上，任何事情都有兩面性，不帶感情色彩的客觀看一看，你就會發現，有很多年紀輕輕的少年，獨立創業，靠PPT就出人頭地，年入上百萬，也有不少在公司上班的上班族，因為PPT能力可以獨當一面，而被老板器重。如果你是他們其中的一員，你還會抱怨「為什么PPT還不被取締」么？

與其做這些不現實的抱怨，不如努力改變自己，成為靠PPT得利的群體，這樣你就再也不會有這樣的抱怨了。

天天做PPT，對PPT是煩透了，所以題主問了一個問題：PPT為什么不被取締？看來對PPT的怨氣很重啊！

正好，公子前幾天在山東某企業做了一場兩天的PPT技能分享，一位學員問我：PPT做的漂亮有什么用，內容才是王道，您怎么看？這個問題和題主的抱怨有點類似，我就來談談自己的看法，歡迎拍磚：

公子從三個方面回答這個問題：1、外表美與心里美并不沖突；2、莫要小看PPT做的好的人；3、要避免過度設計的陷阱。

1、外表美與心里美并不沖突。

內容才是王道，PPT做的漂亮有什么用呢？我相信，PPT做的好的人很少這樣抱怨。如何看待這句話，公子模仿其語言結構造幾個句子大家就明白了：手機的功能才能王道，外觀做那么漂亮有什么用呢？食物的營養才是王道，做那么可口有什么用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，設計那么多的款式有什么用呢？大家可以繼續造句哈。

因此，外在美和內在美并不矛盾，外在美是內在美的有力補充！有了外在美，會吸引大家去發現內在美！有內無外是璞玉，有外無內是花瓶，內外兼修方能相得益彰。

2、莫要小看PPT做的好的人；優秀PPT體現的是背后的內容提煉、邏輯設定、觀點表述和演示表達等綜合能力！故而，PPT做的好，更多的是您對所要展示內容的邏輯表現很出色。PPT提升您的影響力，不是因為您的PPT技能好，而是因為您通過PPT這個輔助工具分享的知識、技能、思想或智慧所帶來的說服力！

因此，坦然承認個人的技能短板，沒什么大不了的！不要逃避、更不要抱怨。該學習就學習，越早學習越早受益，越早打開職場的枷鎖，提升職場的競爭力！

3、要避免過度設計的陷阱。有的人簡單的以為，PPT做的好，就是要多放點素材、多來點特效就好了，而實際上太多人的PPT都是——風格雜亂、設計過度。

公子總結了PPT過度設計的四種典型體現，您看看您有沒有這種情況:

①色彩斑斕，眼花繚亂；即用色太多，且沒有規律，特別是引用其他素材時，直接拿過來就用，也不修改一下顏色，導致整體上缺乏統一的風格，看起來眼花繚亂。

②雜音太多，干擾目光；即頁面修飾元素太多，為了設計而設計，明顯用力過度，卻導致頁面雜音太多，稀釋了觀眾的注意力，無法第一時間把握頁面重點。

③版式千變，焦點游移；即版式變化太多，固然避免了單調，卻也導致了視覺焦點的反復游移，實際上，設計精美的版式適當重復也很好！不要讓觀眾太累。

④炫技嫌疑，動畫不當。即不合適使用動畫的場合使用動畫，或動畫效果太炫，反而把觀眾的注意力給吸引過去了！