如何使用Excel防止漏填數據
在使用Excel編輯數據時,有些單元格是必須要填寫的。為了防止漏填或忘記填寫的情況發生,我們通常會給這些單元格設置警示標志,以提醒我們。通常的做法是將這些單元格填充顏色,使其顯示為警示標志,這樣一旦這
在使用Excel編輯數據時,有些單元格是必須要填寫的。為了防止漏填或忘記填寫的情況發生,我們通常會給這些單元格設置警示標志,以提醒我們。通常的做法是將這些單元格填充顏色,使其顯示為警示標志,這樣一旦這些單元格為空值時,就能起到漏填的功能。下面我來告訴大家如何設置Excel在單元格為空時顯示警示標志。
第一步:打開所要進行設置的Excel表格
首先,打開您需要進行設置修改的Excel表格。在本示例中,我使用的是Excel 2013進行演示。如果需要安裝Excel 2013,請參考我的另一篇文章《如何安裝Excel 2013軟件》。
第二步:選中必須填寫的單元格
接下來,我們需要選中所有必須填寫的單元格。這樣做是為了確保一旦金額填寫錯誤或打到了別人的賬戶上,會引起麻煩。請將所有必須填寫的單元格選中。
第三步:點擊條件格式并新建規則
在選中單元格后,單擊條件格式的小三角形,呼出下拉菜單。然后點擊條件格式菜單里的"新建規則"。
第四步:設置只對包含以下內容的單元格應用格式
進入新建規則菜單后,直接選擇"只對包含以下內容的單元格設置格式"。
第五步:選擇空值
在選擇了"只對包含以下內容的單元格設置格式"之后,會顯示如下圖所示的選項,我們選擇"空值"。
第六步:選擇格式按鈕
進入到下一個菜單后,我們需要選擇"格式"按鈕。
第七步:設置單元格填充格式
在設置單元格格式的菜單中,我們選擇"填充"按鈕。
第八步:設置填充顏色
現在,我們可以設置填充的顏色了。在這個示例中,我將填充顏色設置為綠色,因為綠色讓人感到舒適。當然,你也可以根據自己的喜好進行設置。完成后,點擊確定。
第九步:保存設置
完成上述步驟后,Excel會彈出新建格式規則菜單。直接點擊確定即可保存設置。
通過以上設置,您將看到表格的樣式發生了變化。當所有必填單元格為空值時,它們將顯示為綠色。您可以嘗試填寫一些數據以查看效果。
通過這種方式,相信您再也不會因為疏忽而漏填數據或忘記填寫數據。這樣能避免給您帶來不必要的麻煩。