WPS自動生成目錄的詳細步驟
畢業論文和公司企業常常需要生成目錄,而WPS提供了一種快速而實用的方法來實現這一目標。這種方法非常簡單易學,只需操作一遍即可掌握。 打開WPS并選中標題 首先打開WPS軟件,并選中需要加入目錄的標
畢業論文和公司企業常常需要生成目錄,而WPS提供了一種快速而實用的方法來實現這一目標。這種方法非常簡單易學,只需操作一遍即可掌握。
打開WPS并選中標題
首先打開WPS軟件,并選中需要加入目錄的標題。例如,在文章中選中標題為“云南大學生就業難之現狀”,然后依次選中所有需要加入目錄的標題,直到選完最后一個。
點擊"標題1"
在WPS的工具欄中找到“標題1”按鈕,并點擊選中。這將將所選的標題設置為一級標題。
選擇下一級標題
重復步驟一中的選擇下一級標題,即選擇需要設置為二級標題的文本。然后,在工具欄中點擊“標題2”按鈕。
使用"引用"功能
接下來,在WPS軟件中找到“引用”選項,并點擊進入該功能。這個功能可以幫助我們生成目錄。
插入目錄
在“引用”選項中,找到“插入目錄”按鈕,并點擊它。這樣,WPS會自動根據你所選中的標題,生成一個完整的目錄。
自定義目錄
通過以上步驟生成的目錄,默認會顯示所選標題的數量。然而,你可以根據需要對目錄進行自定義,例如改變目錄的樣式和格式。
總之,使用WPS軟件快速生成目錄是一種非常實用的方法。不僅能夠提高工作效率,還可以讓文章更加規范和易于閱讀。