在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要使用外部鏈接的情況，以便更加方便地處理跨表格的數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)我們打開一個(gè)來自他人或者丟失了原始源文件的Excel文件時(shí)，常常會(huì)遇到一個(gè)彈出提示窗口：

在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要使用外部鏈接的情況，以便更加方便地處理跨表格的數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)我們打開一個(gè)來自他人或者丟失了原始源文件的Excel文件時(shí)，常常會(huì)遇到一個(gè)彈出提示窗口：“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)可能不安全的外部源的鏈接”。那么，我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢？

確認(rèn)源鏈接并更新數(shù)據(jù)

1. 打開Excel文件，如果工作簿包含外部鏈接，將會(huì)彈出提示窗口“此工作簿包含一個(gè)或多個(gè)可能不安全的外部源的鏈接”。

2. 如果你能確認(rèn)源鏈接仍然存在并且需要更新數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。

3. 如果是來自外部的文件且沒有源數(shù)據(jù)文件的情況下，點(diǎn)擊“不更新”按鈕。

編輯指向文件的鏈接

1. 如果在關(guān)閉提示對(duì)話框后無法找到編輯指向文件的鏈接選項(xiàng)，請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。

2. 在相關(guān)文檔下方選擇“編輯指向文件的鏈接”。

通過數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡編輯鏈接

1. 如果找不到編輯指向文件的鏈接選項(xiàng)，可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

2. 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“編輯鏈接”。

更新值和更改源

1. 在源鏈接對(duì)話框中，可以找到當(dāng)前工作簿的源鏈接位置，方便我們找到源數(shù)據(jù)所在的位置。

2. 如果需要更新數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中需要的源數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊右側(cè)的“更新值”按鈕，然后更改數(shù)據(jù)源，再點(diǎn)擊“更改源”按鈕。

斷開無效鏈接

1. 選中相應(yīng)的源數(shù)據(jù)鏈接，點(diǎn)擊右側(cè)的“檢測(cè)狀態(tài)”，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前鏈接已經(jīng)失效。

2. 選中數(shù)據(jù)源鏈接，點(diǎn)擊右側(cè)的“斷開鏈接”按鈕。這將使當(dāng)前工作簿里的數(shù)據(jù)值保持不變。

外來文件的處理方法

對(duì)于外來文件，上述斷開鏈接可能不夠有效。你可以點(diǎn)擊左下角的“啟動(dòng)提示...”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“不顯示警告，同時(shí)也不更新自動(dòng)鏈接”，然后點(diǎn)擊確定。這樣，最初彈出的對(duì)話框就不會(huì)再出現(xiàn)了。

保存并生效修改

最后，按下Ctrl S快捷鍵或直接關(guān)閉Excel工作簿并點(diǎn)擊保存按鈕，以使修改生效。重新打開Excel工作簿時(shí)，你將看到更新后的內(nèi)容。

以上是解決Excel工作簿包含不安全外部源的鏈接更新問題的方法。通過這些步驟，你可以更好地處理工作簿中可能存在的外部鏈接，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。