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辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法細則?

辦公用品管理辦法細則?辦公用品管理規則1.辦公用品全年由部門承包;2.辦公用品必須在辦公室登記和領取。登記領取時,應寫明領取物資的名稱、數量、領取人、領取部門和用途。3.辦公室必須每月統計各部門每月的

辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法細則?

辦公用品管理辦法細則?

辦公用品管理規則

1.辦公用品全年由部門承包;

2.辦公用品必須在辦公室登記和領取。登記領取時,應寫明領取物資的名稱、數量、領取人、領取部門和用途。

3.辦公室必須每月統計各部門每月的領取人數和金額,并在企業中層干部中進行公示;

4.辦公用品按照年初確定的獎懲制度,根據各部門年度領取量進行考核結算。

辦公用品管理辦法細則?

第一章

通則

第一條為加強辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范程序,明確責任,倡導健康、優質、綠色、環保、節儉的現代辦公方式,制定本制度。

第二條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商XXxxx負責實施,實行統一采購、發放和回收。

第三條本系統辦公用品包括:書寫工具系列、紙張系列、文具系列、名片圖文系列、辦公日用品系列、專用辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件XXXX辦公用品清單)

第二章

辦公用品計劃

第四條各部門根據本部門辦公用品的使用情況,于每月29日上報下月辦公用品領用計劃,由部門負責人審核簽字后上報行政部。

第五條行政部專員審核辦公用品領用計劃、辦公用品臺賬和庫存,提交辦公用品采購計劃,經負責人審核簽字后發送至仁通科技。

第六條單位采購價值超過500元的辦公用品,必須報總經理批準。經行政部批準,各部門可購買特殊辦公用品。

第三章

辦公用品的采購

第七條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。行政部直接管理口人通科技。

第八條辦公用品采購計劃發送至仁通科技后,仁通科技將進行反饋,根據協議要求調配辦公用品,并提供即時配送、應急服務和市場價格動態。

第四章

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第九條各部門需填寫《辦公用品領用《辦公用品領用單》一式兩份,一份發放辦公用品,一份登記臺賬。

第十條行政部收到各部門的《辦公用品領用單》后,應進行核對登記,填寫《辦公用品分發通知書》交給仁通科技,由仁通科技準備所需物資并發放到各部門。

第十一條收集后發現不適用或未使用的辦公用品,由仁通科技統一調換或回收。

第五章

辦公用品管理

第十二條列入公司的固定資產和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗品等辦公用品由仁通科技管理。仁通科技承擔庫存、丟失、損壞、價格波動等一切風險。

第十三條仁通科技應每月對辦公用品的使用情況進行報告,并會同行政部反饋辦公用品的月度費用、浪費余額和辦公效率,參與企業辦公管理。

第十四條辦公用品在使用過程中出現問題和故障,由仁通科技負責更換、保修、維修、配件等事宜。

第六章

補充條款

第十五條本制度由行政部會同仁通科技制定,由行政部解釋,報總經理批準后實施,修改時亦同。

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